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San José

    Asociado/a de Adquisiciones - San José, Costa Rica - UNOPS

    UNOPS
    UNOPS San José, Costa Rica

    hace 1 semana

    Default job background
    Descripción
    Bajo la supevision de el/la Oficial de adquisiciones se deberán llevar a cabo las siguientes funciones:

    Servicios de apoyo a las adquisiciones transaccionales

    Administra una variedad de actividades de apoyo a las adquisiciones transaccionales, garantizando el cumplimiento de las reglas, regulaciones, políticas y estrategias de UNOPS, incluidas las siguientes:

    Incorporación de los pasos necesarios para incorporar la sostenibilidad en el proceso de adquisiciones.

    Integridad de las presentaciones a los Comités de Contratos y de Propiedad (CPC).

    Planificación de adquisiciones, solicitudes y abastecimiento.

    Apoya administrativa y técnicamente los procesos de planificación, requisiciones/adquisiciones y soporte de abastecimiento de la oficina, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:


    Colaboración con el personal de proyectos y Gerentes en la preparación de su plan de adquisiciones, adjudicación, administración y seguimiento de todos los asuntos relacionados con las adquisiciones para el área geográfica / actividad del proyecto determinada.

    Mantenimiento y actualización de los procesos de seguimiento de adquisiciones para proyectos y suministro de retroalimentación sobre las órdenes de compra a la oficina solicitante;

    Procesos de oferta y licitación

    Realiza o supervisa el soporte técnico a los procesos de oferta y licitación, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

    Preparación de listas cortas de contratistas/proveedores adecuados para compras de valor superiores a los montos designados para la aprobación del oficial designado;

    Preparación y emisión de Expresiones de interés, Solicitud de Cotización, Invitación a Licitar, Invitación a Presentar Propuestas (EOI, RFP, RFQ e ITB) u otros documentos de licitación según sea necesario, asegurando su conformidad con las plantillas aprobadas por UNOPS o buscando autorización legal en caso de ajustes necesarios;

    Administración de Contratos

    Apoya la administración eficiente de contratos, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

    Seguimiento a la firma de contratos por parte de proveedores;

    Obligación de fondos en el sistema Enterprise y obtención de firmas apropiadas para su aprobación;

    Gestión de Equipos (si aplica)


    Facilita el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de una planificación del trabajo efectiva, gestión del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y el desarrollo.


    Proporciona supervisión y garantiza el cumplimiento por parte de los miembros del equipo de las políticas y mejores prácticas existentes.

    Creación e intercambio de conocimientos

    Organiza, facilita y/o ofrece iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal en materia de adquisiciones.


    Proporciona contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica mediante la síntesis de lecciones aprendidas y la difusión de mejores prácticas en adquisiciones.


    Para obtener información detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos en la vacante.

    Aplicar a través del siguiente link

    Educación

    Diploma de secundaria, es requerido.


    Deseable título universitario de Bachillerato y/o Licenciatura de preferencia en Adquisiciones y/o Gestión de la Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas o áreas relacionadas son deseables y podrá sustituir años de experiencia requeridos.

    Certificación relevante en gestión de adquisiciones y cadena de suministro (CIPS o similar) es deseable.

    \*\*\*Por favor, adjunto en su aplicación los diplomas académicos o certificaciones académicas\*\*\*.

    Experiencia laboral


    Un mínimo de seis (6) años de experiencia (ó 2 en combinación con título universitario) relevante en la prestación de servicios de apoyo en adquisiciones o cadenas de suministro.

    Deseable experiencia en instituciones gubernamentales, organismos internacionales o en Naciones Unidas.

    Experiencia en supervisión de personal en servicios de apoyo a adquisiciones, es deseable.

    Experiencia en el trabajo con una variedad de partes interesadas en países en desarrollo es deseable.

    Experiencia en el uso de sistemas empresariales, incluido OneUNOPS, es deseable.

    Idioma

    Dominio fluido del idioma español es requerido.

    Dominio intermedio del idioma inglés es deseable.


    UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a mujeres y hombres a presentar su candidatura independientemente de su origen étnico, discapacidad, orientación sexual o identidad de género.

    Nos comprometemos a promover una representación equitativa.

    Apreciamos que las personas que se autodeterminan como afrodescendientes, indígenas, así como personas con discapacidad, miembros de las comunidades LGTBIQ+ y/u otros grupos subrepresentados en contextos nacionales, lo indicamos voluntariamente en la carta de motivación al postular a esta vacante.

  • MFA Mayoreo Ferreteria y Acabados

    Jefe de Transportes

    hace 21 horas

    MFA Mayoreo Ferreteria y Acabados San José, Costa Rica

    **Jefe de Transportes **Vacante Fresca****: · MFA Mayoreo Ferreteria y Acabados · **Publicado el**: , · por MFA Mayoreo Ferreteria y Acabados. · **Descripción de la Empresa**: Distribuidor mayorista de productos ferreteros. · ACERCA DE LA VACANTE · Funciones del Puesto · 1. Super ...

  • DHL

    Marketing Director

    hace 2 días

    DHL Alajuela, Costa Rica

    En DHL Express nuestra visión es conectar personas y mejorar sus vidas, somos la empresa más internacional del mundo, la gran maquina amarilla. DHL Expres Centro y Sudamérica cubre 15 países, desde el Volcán Poás, pasando por Granada, hasta Punta del Este, cada día nuestros más d ...

  • Linda Vista

    Pasantía para Estudiante- Ingeniero Agrónomo

    hace 1 semana

    Linda Vista Provincia de Cartago, Costa Rica

    ACERCA DE LA VACANTE · Funciones del Puesto · Objetivo: Elaborar el análisis de Riesgos de Plagas con la finalidad de cumplir con los requerimientos de exportación de semilla con el centro de origen de Costa Rica. · Funciones: · Buscar información de las plagas asociadas a los cu ...

  • UNOPS

    Especialista de Adquisiciones

    hace 1 semana

    UNOPS San José, Costa Rica

    Bajo la supevision de el/la Jefe de Servicios de Soporte se deberán llevar a cabo las siguientes funciones: · Desarrollo y aplicación de estrategias de contratación · Dirige el desarrollo y la aplicación de estrategias de adquisición y contratación de bienes, servicios y obras, c ...

  • UNOPS

    Oficial de Adquisiciones

    hace 1 semana

    UNOPS San José, Costa Rica Local ICA Specialist

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  • UNOPS

    Especialista de Adquisiciones

    hace 2 semanas

    UNOPS San José, Costa Rica Local ICA Specialist

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  • UNOPS - United Nations Office for Project Services

    Especialista de Adquisiciones

    hace 2 semanas

    UNOPS - United Nations Office for Project Services San Jose, Costa Rica Freelance

    Background Information - Job-specific · La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). N ...

  • UNOPS

    Oficial Sénior de Comunicaciones

    hace 1 semana

    UNOPS San José, Costa Rica Local ICA Specialist

    · La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un &oac... · La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Re ...

  • HIAS

    Asistente de Administración y Operaciones

    hace 2 días

    HIAS San José, Costa Rica

    Asistente de Administración y Operaciones (San José) · Resumen del puesto: · La Oficina de HIAS en Costa Rica busca un(a) profesional interesado(a) en la posición de Asistente de Administración y Operaciones, quien es responsable de contribuir a garantizar los procesos ordenado ...

  • HIAS

    Asistente de Logística y CBI/CVA

    hace 2 semanas

    HIAS San José, Costa Rica

    Asistente de Logística y CBI/CVA · RESUMEN DE LA POSICIÓN: · HIAS es una organización internacional sin fines de lucro, con la visión de un mundo en el que las personas migrantes, refugiadas, desplazadas y solicitantes de asilo encuentren bienvenida, seguridad y libertad. HIAS se ...

  • FIFCO

    jefe de automatización y digitalización planta ccr

    hace 2 días

    FIFCO Heredia, Costa Rica De jornada completa Regular

    Descripción: · Liderar, coordinar, dar seguimiento y ejecutar todas las acciones e iniciativas relacionadas con el mantenimiento correctivo y preventivo y el desarrollo de nuevos procesos asociados a los sistemas de software y hardware de control y automatización industrial, medi ...