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Alajuela

    Accounting Payroll Specialist 1 CR - Alajuela, Costa Rica - Hologic, Inc.

    Hologic, Inc.
    Hologic, Inc. Alajuela, Costa Rica

    hace 5 días

    Default job background
    Descripción

    Education:

  • Grado Universitario: Bachillerato Universitario en Contabilidad, administración o carrera afín.

    • Experience:

  • Experiencia Previa

    • Skills, Specialized Knowledge:

  • Accounting experience in a large multi-national organization and Free Zone regulations.
  • Advanced knowledge of Microsoft Excel including lookup and pivot tables.
  • Computer skills on Microsoft Office with desirable understanding and experience with ORACLE Platform and Essbase / Hyperion.
  • Advanced English level
  • Experience in similar positions.
  • Ability to work with multi-functional teams.
  • Strong understanding of intermediate accounting concepts and analytical skills.
  • SOX knowledge desirable.
  • Experience with policies and SOPs development and implementation.
  • Demonstrated experience with reconciliations of Balance Sheet Accounts.
  • Desirable demonstrated knowledge and understanding of GMPs, FDA regulations, Quality System Regulations (QSR), ISO 13485 requirements and Quality regulations

    • Qualifications

  • Customer Focus
  • Problem Solving
  • Informing
  • Drive for Results

    • Summary of Duties and Responsibilities

    Payroll:

  • Brindar asistencia en la elaboración de informes contable-financieros tanto en colones como en dólares, pago de cuentas por pagar, de acuerdo con los procedimientos, instrucciones y requerimientos de la organización, garantizando el funcionamiento normal de los procesos operativos del área contable y la confiabilidad de la información brindada.
  • Brindar asistencia al Director Financiero en la gestión y control de información relacionada con el Portafolio de Rentabilidad, así como la coordinación de reuniones y mantenimiento de políticas, reportes y preparación de presentaciones relacionadas con dicho portafolio.
  • Brindar atención tanto a clientes internos como a clientes externos a la organización, para evacuar dudas sobre el pago de la planilla semanal, pago de facturas a proveedores, transferencias realizadas e información variada, de manera ágil y acertada.
  • Registro de las transacciones en el módulo de Contabilidad en Colones y soporte en la elaboración del Informe anual de Operaciones presentado a Procomer.
  • Dar soporte en el proceso de Presupuesto cuando así se requiera.
  • Control y conciliación de la cuenta de Other Current Assets (prepagados).
  • Preparar información y reportes solicitados para las auditorías internas y externas.
  • Participar en el proceso de cierre mensual y anual journal entries, análisis de información, variaciones y preparación de reportes según sea necesario.
  • Monitorear perpetuamente el proceso cíclico de las cuentas, como también el análisis y búsqueda de variaciones y soluciones.
  • Experiencia en el establecimiento, auditoría y documentación de los requerimientos de control de SOX
  • Auditar periódicamente (establecer periodicidad) los procesos realizados por el área de finanzas asegurando el cumplimiento de las normas SOX.
  • Trabajar en equipo con todos los departamentos de la organización, ser adaptable a cambios repentinos en las actividades de trabajo, mostrar responsabilidad en las tareas asignadas y cumplir a cabalidad con las fechas de entrega.
  • Asegurar el cumplimiento de procesos contables de su área.
  • Elaboración, implementación y entrenamiento de políticas y procedimientos de control interno.
  • Análisis y conciliación de las cuentas de Balance y P&L.
  • Control y administración de la caja chica
  • Análisis y conciliación de las cuentas de bancos.
  • Identificar acciones de optimización de los procesos financieros y contables.
  • Contribuir en conjunto con el staff financiero en la elaboración de indicadores de gestión.
  • Monitorear indicadores de gestión contable y financiera y generar estrategias para mejorar el desempeño.
  • Promover la identificación de oportunidades de mejora de excelencia operativa dentro del departamento financiero.
  • Gestionar y monitorear las iniciativas de excelencia operativas (KPIs) que defina la organización con el fin de mejorar la eficiencia del departamento y de la planta.
  • Conciliación de cuentas Intercompany por pagar y por cobrar con Corporación y con los dueños de Proyectos.
  • Organizar reuniones con los dueños de Proyectos para seguimiento de cargos realizados a Intercompany.
  • Organizar reuniones con Corporación para consultas de cuentas aprobadas para cargos Intercompany.
  • Facturación de cargos Intercompany a Corporación y envío de reporte final.
  • Brindar soporte a corporación y a los dueños de proyectos con reportes y detalles de facturación y cargos acumulados en cuentas por cobrar Intercompany y Other current Assets.
  • Seguimiento de pagos recibidos en JPM por concepto de transferencia de inventario a Manchester.
  • Aplicación de recibos de efectivo en JPM de pago de Corporación.
  • Control y seguimiento de las cuentas por pagar Intercompany, revisión del batch de pago de la cuenta por pagar intercompany con aging.
  • Control y actualización del aging report.
  • Cumplir con cualquier otra función o tarea asignada por el Gerente de Finanzas, el Superintendente de Contabilidad o el Director Financiero.
  • Elaboración del Cash request cada tres semanas para ser enviado a Corporación.
  • Control y conciliación de la cuenta de Other Current Assets y prepagados, así como caja Chica.
  • DHL

    Payroll Specialist

    hace 1 día

    DHL Heredia, Costa Rica

    **Resumen del puesto**: · - Ciclo de nómina de principio a fin que incluye informes de pre-procesamiento para garantizar la precisión de los datos. · - Analizar, digitar y revisar las novedades para el pago de nómina (horas extras, nuevos ingresos, vacaciones, décimo tercer mes, ...

  • CWT

    Payroll Specialist

    hace 2 días

    CWT Santa Ana, Costa Rica

    Payroll Specialist · NP) · **CWT** is one of the world's leading digital travel management companies and as a Business-to-Business-for-Employees (B2B4E) travel management platform, companies and governments rely on us to keep their people connected - anywhere, anytime, anyhow - a ...

  • Tailored Management

    Payroll Specialist

    hace 2 días

    Tailored Management San Rafael, Costa Rica

    As a **Payroll Specialist** at Tailored Management, you will process high-volume payroll each week for a large group of contingent employees. Every day, you will work on a payroll team of payroll professionals while processing weekly high-volume payroll for your assigned client g ...

  • Lonza

    Payroll Specialist

    hace 3 días

    Lonza San José, Costa Rica

    Costa Rica, San JoseToday, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there's no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to ...

  • Experian

    Payroll Support Specialist

    hace 6 días

    Experian Heredia, Costa Rica

    Company Description · **Experian **is the world's leading global information services company. During life's big moments - from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers - we empower consumers and our clients to ...

  • Bosch Group

    Junior Payroll Specialist

    hace 1 semana

    Bosch Group San Francisco, Costa Rica

    Company Description · - _ Bosch Service Solutions is a leading global supplier of Business Process Outsourcing for complex business processes and services. Using the latest technology and the Internet of Things, the Bosch division develops integrated and innovative service soluti ...

  • Bosch Group

    Junior Payroll Specialist

    hace 1 semana

    Bosch Group San Francisco, Costa Rica

    **Company Description** · - _ Bosch Service Solutions is a leading global supplier of Business Process Outsourcing for complex business processes and services. Using the latest technology and the Internet of Things, the Bosch division develops integrated and innovative service so ...

  • INTEL

    Payroll Specialist

    hace 1 semana

    INTEL San José, Costa Rica

    The US Payroll team is a very dynamic, fast-paced organization; committed to provide the best service to our employees by ensuring their payments are always processed correctly and in time. We are also in a journey of continuous improvement in which we are always looking for new ...

  • Smartsheet

    Payroll Specialist

    hace 1 semana

    Smartsheet San José, Costa Rica

    This role will work closely with the People and Culture team, support US bi-weekly/Costa Rica monthly payrolls and will interact closely with our accounting teams to complete any close-related tasks. · This important position reports to the Payroll Manager based in the US. · **Yo ...

  • Coloplast

    Payroll Specialist

    hace 3 días

    Coloplast Provincia de Cartago, Costa Rica

    **Ubicación**: · Cartago, Costa Rica, CR · **Familia de puestos**: Financiero · **País**: Costa Rica · Job Function Summary · The Payroll Specialist responsibilities include supporting to the Payroll Controller collecting the employee information and working hours, calculating wa ...

  • Experian

    Payroll Support Specialist Ii

    hace 3 días

    Experian Heredia, Costa Rica

    Company Description · **Experian **is the world's leading global information services company. During life's big moments - from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers - we empower consumers and our clients to ...

  • cloudpay

    Latam Payroll Specialist

    hace 1 día

    cloudpay San José, Costa Rica

    Our fast growing team in Costa Rica is looking for an experience LATAM Payroll Specialist, This position will be responsible for the successful processing of Latin American Payrolls for a SAAS based provider of global payroll. The position requires experience in Latin America pay ...

  • Atlas Technology Solutions

    Global Payroll Specialist

    hace 1 día

    Atlas Technology Solutions San José, Costa Rica

    We believe in a world where growth thrives across borders and cultures. That's why our Founder Rick Hammell started Atlas, coining the term Employer of Record (EOR) simultaneously. As an EOR, Atlas employs people to work for companies anywhere in the world. Before we came along, ...

  • Now Digital Talent

    Jr Payroll Specialist

    hace 2 días

    Now Digital Talent San José, Costa Rica

    Job Overview · Job Responsibilities · - Processes regular payroll information on a biweekly basis. · - Performs biweekly overtime audits · - Keeps informed and updated in the payroll processing system and changes in wage/tax laws, and applies changes as appropriate · - Respond to ...

  • GSK

    Payroll Specialist Canada

    hace 4 días

    GSK Orotina, Costa Rica

    **Site Name**: Costa Rica - Cartago - Tres Rios · **Posted Date**: Nov · Are you looking for a career opportunity? Do you want to be part of one of the largest biopharmaceutical industries in the world? · We are looking for professionals like you, trilingual (Spanish, French and ...

  • Sysdig

    Us Senior Payroll Specialist

    hace 4 días

    Sysdig San José, Costa Rica

    We value diverse opinions and open dialogue to spur ideas. We believe in working closely together to achieve our goals, and since our launch, we have been flexible with when and where we work. We're an international company that understands how to cultivate a strong culture acros ...

  • cloudpay

    Costa Rica Payroll Specialist- San Jose, Costa

    hace 3 días

    cloudpay San José, Costa Rica

    Our fast-growing team in Costa Rica is looking for an experience Costa Rican Payroll Specialist, this position will be responsible for the successful processing of Costa Rica's Payrolls for a SAAS based provider of global payroll. The position requires experience in Costa Rica pa ...

  • Bosch Group

    junior payroll specialist

    hace 1 semana

    Bosch Group San Francisco, Costa Rica De jornada completa

    Job Description · Position Summary · Support payroll process in a multi-state environment. Work closely with the payroll team to maintain and update a variety of payroll data to ensure that employees are paid correctly and appropriate deductions are applied with assistance from a ...

  • PGBPGNGLOBAL

    Payroll Specialist

    hace 3 días

    PGBPGNGLOBAL San José, Costa Rica De jornada completa

    Job Location · San JoséJob Description · Responsible for leading project or program teams to deliver changes that result in business value. Project Management includes planning and estimating the work, leading execution, communicating inside and outside the project, delivering to ...

  • Rosendin

    Senior Payroll Specialist

    hace 5 días

    Rosendin San Jose, Costa Rica

    Whether you're a recent grad or a seasoned professional, you can experience meaningful career growth at Rosendin. Enjoy a true sense of ownership as you work with a proven industry leader on some of the most exciting and high-profile projects in the nation. We offer a wide range ...