Asociado/a de Administración, Multiple positions - Costa Rica - UNOPS

Descripción

Funciones / Resultados Clave Esperados:
Apoyo a la gestión

Gestión de equipos

Logística, servicios de gestión de activos

Creación e intercambio de conocimientos

1\. Apoyo a la gestión

Coordina las áreas de trabajo individuales y entrena al personal en la ejecución de transacciones de oficina, procesos y servicios al cliente estándar para las áreas de trabajo, garantizando el pleno cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas y estrategias de UNOPS y el conocimiento de las áreas de trabajo.

Supervisa el rendimiento del equipo en relación con los acuerdos de servicio con los clientes y la satisfacción de éstos.

Aplica el mecanismo de control para los servicios administrativos designados, incluido el mantenimiento de registros de control administrativo, como compromisos y gastos.

2\. Gestión de equipos

Facilitar el compromiso y la prestación de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado mediante una planificación eficaz del trabajo, la gestión del rendimiento, la formación y el fomento del aprendizaje y el desarrollo.

Supervisar el cumplimiento por parte de los miembros del equipo de las políticas vigentes y las mejores prácticas.

3\. Logística, servicios de gestión de activos

Garantiza la prestación eficaz y eficiente de servicios de apoyo logístico y de gestión de activos, satisfaciendo las necesidades de los clientes y de conformidad con las normas, reglamentos, políticas y estrategias de UNOPS, abarcando:

Supervisa la aplicación del sistema logístico de conformidad con los procedimientos logísticos de UNOPS.

Coordina y supervisa los procesos y servicios de envíos y despacho de aduanas, viajes, gestión de eventos, encuestas administrativas, servicios de transporte y seguros, gestión de edificios/instalaciones/espacios, suministros de oficina.

Para obtener información detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos en la vacante a través del siguiente link :


Educación:
Diploma de Secundaria, es requerido.

Deseable título universitario de primer nivel (equivalente a Licenciatura o Maestría) preferiblemente en Administración de Empresas, Administración Pública o disciplinas equivalentes y puede reemplazar algunos años de experiencia requeridos.

\*\*\*Por favor, adjunto en su aplicación los diplomas académicos o certificaciones académicas\*\*\


Experiencia:

Un mínimo de seis años de experiencia (o menos según nivel de título universitario) en servicios generales de apoyo administrativo, logístico o de operaciones en organizaciones públicas o privadas nacionales o internacionales es requerido.

Experiencia en servicios de apoyo a proyectos de infraestructura es una ventaja.

Se valorará la experiencia en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas y/o trabajo con organismos internacionales.


Idiomas:
Se requiere dominio del idioma de español

Deseable nivel intermedio del idioma inglés

UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a mujeres y hombres a presentar su candidatura independientemente de su origen étnico, discapacidad, orientación sexual o identidad de género.

Nos comprometemos a promover una representación equitativa.

Apreciamos que las personas que se autodeterminan como afrodescendientes, indígenas, así como personas con discapacidad, miembros de las comunidades LGTBIQ+ y/u otros grupos subrepresentados en contextos nacionales, lo indicamos voluntariamente en la carta de motivación al postular a esta vacante.