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Escazú

    S2P Analyst - Escazu, Costa Rica - Pfizer

    Pfizer
    Pfizer Escazu, Costa Rica

    hace 6 días

    Pfizer background
    De jornada completa
    Descripción

    Pfizer's Global Business Services (GBS) Shared Services is a well-established operation with beginnings in Memphis, Tenn., in 1997. The organization expanded to Europe in 2003, Asia in 2007, Latin America in 2013, Eastern Europe in 2014, and AFME in 2016. GBS Shared Services has a workforce of more than 1,000 Pfizer colleagues.

    The GBS San Jose Financial Services is a high-performing team responsible for the timely delivery of standardized financial processes on behalf of Biopharmaceutical Finance and their business partners for the Emerging Markets. The organization performs certain Record-to-Report, Procure-to-Pay, Travel & Entertainment, Order-to-Cash, and other related activities from regionally centralized locations in San Jose, Costa Rica.

    The GBS (Global Business Services) Financial Services - San Jose Procure-to-Pay Analyst will be responsible for conducting key procure-to-pay activities such as handling escalations, solving conflicts for P2P accounts, and troubleshooting purchase requisitions, purchase orders, vendor master data, and invoices/credits cases. For this position, it is required to have the ability to manage a high volume of requests, support the Markets, and work along with stakeholders to provide excellent customer service in an accurate time.

    The objective of this role is to enable GBS Procure to Pay to meet its business objectives by providing quality Procure to Pay analysis and overall business support for Site Leadership, market colleagues, and external vendors.

    Position Responsibilities

  • Organizes own workload prioritizes and proactively follows up on outstanding items.
  • Maintains and when possible, exceeds metrics and goals.
  • Takes initiative in identifying processes and initiatives that fit into our Digital Finance strategy.
  • Has strong analytical and process management skills.
  • Actively supports our GBS value proposition by keeping processes aligned with our delivery model and global standard, adhering to our internal control's structures, and helping to identify process improvement opportunities.
  • Supports and co-leads select in-house processes, continuous improvement initiatives, and stakeholder collaborations.
  • Demonstrates business acumen and is able to apply market-specific knowledge in Business Partner and Customer interactions.
  • Independently manages the formal relationship with key internal stakeholders and colleagues of diverse backgrounds, including different departments, cultures, business units, and countries.
  • Ensure the timely and proper execution of adequate internal controls, and understanding of our SOP proposing updates when the documentation does not align with our day-to-day processes.
  • Takes ownership of every audit request that involves his/her processes.
  • Responsible for keeping accurate and up-to-date Work Instructions, Job Aids, and Desktop Procedures documentation.
  • Assist the management team and other colleagues as needed.
  • Responsible for the maintenance and consistent application of Pfizer and GBS Americas policies.
  • Works towards and maintains agreed metrics and goals.
  • Capable to make basic decisions over daily responsibilities.
  • Promptly escalates operative and legal issues to his/her manager.
  • Evaluates customer/internal documentation and system information.
  • Maintains focus on customer service.
  • Communication skills (written and verbal) – effectively communicate with internal and external End users, customers, and vendors.
  • Organizational skills – ability to organize workload, prioritize, and follow up on outstanding items.
  • Exercises sound judgment abilities.
  • Good understanding of system functionality and processes.
  • Attention to detail and ability to work with a high degree of accuracy.
  • Prepare basic analysis for external accountants and Corporate Audits.
  • Participate on organization committees.
  • Participate in the delivery of internally developed training.
  • Seek opportunities to be mentored by others.
  • Operational Transformation support including primary processing, issue resolution, and maintaining metrics and goals.
  • Demonstrate ownership of personal and professional development.
  • Ability to operate independently and remain focused through change or uncertainty.

    • Organizational Relationships

  • All P2P Teams within GBS (Global Business Services)
  • Enabling Finance
  • Consolidations & Controllers
  • All Finance Business Unit Colleagues
  • Sourcing Procurement
  • External Vendors and Pfizer Colleagues

    • Education and Experience

  • Bachelor's degree or in progress in Business, Accounting, or Finance.
  • 1-4 years of relevant functional accounting or finance experience.
  • Proficiency in PC skills (MS Excel, Word, PowerPoint) required.
  • Good written and verbal English communication skills required, any other language if required by the business.
  • Portuguese (is a plus).

    • Technical Skills Requirements

  • Proficient Office, WebEx, and Teams Knowledge.
  • Proficient Accounting Finance knowledge.
  • Proven experience in multinationals, shared services, or finance-related if applicable.
  • Solid ERP system (SAP, ARIBA, MDGs, Service Now, APEX Analytics, Concur) Subject Matter Expert.
  • Stakeholders' relationship management.
  • Advanced problem-solving and analytical skills.
  • Advance Communication and customer service skills.
  • Required knowledge of reporting capabilities, KPI, and business analytics.
  • Internal/external audit management experience.
  • Desirable project management and process improvement.
  • Time management (ability to work with priorities when several responsibilities are assigned).
  • Colleague training experience.
  • Good written and verbal English communication skills required, any other language if required by the business.
  • KPIs and Measurement basic understanding.
  • Capability to manage complex/critical scenarios.
    • Work Location Assignment: Flexible

    EEO (Equal Employment Opportunity) & Employment Eligibility

    Pfizer is committed to equal opportunity in the terms and conditions of employment for all employees and job applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, gender identity or gender expression, national origin, or disability.

    Finance & Accounting
  • CBRE

    Analyst

    hace 6 días

    CBRE San José, Costa Rica

    **CBRE** es la empresa líder a nível mundial en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios. Posicionada como líder en la mayoría de los centros de negocio claves del mundo, cuenta con una red de más de 75,000 empleados en 111 países, incluyendo socios y oficinas afil ...

  • Manpowergroup CCA

    Financial Analyst

    hace 6 días

    Manpowergroup CCA San José, Costa Rica

    Realizar actividades de L/M (Devengos, Anticipos, Asignación, Ajustes entre otros) - Realizar actividades previas al cierre y cierre según el calendario corporativo - Brindar soporte en General Ledger y otras actividades de subprocesos de AtR - Realizar MJE para devengos/prepagos ...

  • Abbott Laboratories

    Sfe Analyst

    hace 5 horas

    Abbott Laboratories San José, Costa Rica

    **SFE** **Analyst, esta basado en City Place, Costa Rica.** · Esta posicion ofrecera apoyo al area comercial de la division Established Products Division (EPD). · **Acerca de** **Abbott** · Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, creando ciencia innovadora para mejorar la ...

  • GBM

    Business Analyst

    hace 1 semana

    GBM San José, Costa Rica

    **Sobre nosotros** · GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Demuestra todos los componentes para soluciones tecnológicas empresariales con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM ...

  • Infotree Global Solutions

    Payroll Analyst

    hace 3 días

    Infotree Global Solutions Santa Ana, Costa Rica

    A cargo del proceso de nóminas para CR, por lo que debe tener conocimiento de todo el proceso de nóminas y la legislación del país. Experiência en fábrica será un plus. · Debe tener conocimiento en el uso de la plataforma Legadmi. · **Requisitos**: · - Ingles: Intermediate · - Ex ...

  • Infotree Global Solutions

    Payroll Analyst

    hace 4 días

    Infotree Global Solutions Santa Ana, Costa Rica

    Habilidades técnicas: · - Conocimiento de nóminas CR · - Experiência en fábrica es un plus · - Conocimiento preferente en Legadmi · - Legislación Costa Rica como mínimo. · - Excel Avanzado. · - Inglés Básico · Tipo de puesto: Tiempo completo · Pregunta(s) de postulación: · - Cuen ...

  • Liberty Latin America Communications, Inc.

    Senior Analyst

    hace 1 semana

    Liberty Latin America Communications, Inc. San José, Costa Rica

    Resumen: · - Un gerente de proyecto es responsable de planificar y supervisar proyectos dentro de una organización, desde la ideación inicial hasta la finalización. Tener que coordinar personas y procesos para entregar proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y con los resultad ...

  • Infotree Global Solutions

    Payroll Analyst

    hace 1 día

    Infotree Global Solutions San José, Costa Rica

    Modality: Hybrid · Schedule: M-F · **Job Description**: · - Responsabilidades dentro del proceso de la nómina Participación de tareas propias del cumplimiento de la nómina. · - Soporte en el área de sistema para nóminas y RRHH Encargado de alimentar, actualizar y asegurar el sist ...

  • Manpowergroup CCA

    Investigation Analyst

    hace 5 días

    Manpowergroup CCA San José, Costa Rica

    100% Back office Empresa reconocida de tecnología reconocida a nível mundial · **Descripción del perfil**: · Revisión de contenido de noticias y política, análisis temas, los cuales pueden tener un riesgo como por ejemplo; noticias falsas, sin fuentes o amarillismo. · **Requisito ...

  • Essity

    Sales Analyst

    hace 3 días

    Essity San José, Costa Rica

    **Somos una Compañía Multinacional Sueca, líder global en soluciones para mejorar el bienestar de las personas en Higiene y Salud. Estamos orientados a obtener resultados superiores, dentro de una cultura de cuidado por las per**: · **sonas, liderazgo y colaboración.**: · **Anali ...

  • Kerry

    R&d Analyst

    hace 1 semana

    Kerry San José, Costa Rica

    **Requisition ID **45953 · **Position Type **FT Permanent · **Recruiter** · **Posting Type** DNI · Leading to better encompasses all we do at Kerry, it's how we've become the worlds leading taste and nutrition company. Whether it's building and manufacturing sustainable solutions ...

  • Geopagos

    Business Development Analyst

    hace 6 días

    Geopagos San José, Costa Rica

    En Geopagos nos encontramos en la búsqueda de un/a Business Development Analyst para sumarse al equipo de Central America & the Caribbean Somos la infraestructura de aceptación de pagos en América Latina y nuestro propósito es potenciar los pagos digitales para transformar la exp ...

  • Starcom

    Data Analyst

    hace 6 días

    Starcom Heredia, Costa Rica

    de la empresa · Publicis Groupe, fundada en 1926, es el tercer grupo de comunicaciones más grande del mundo. Conocido por su creatividad de renombre mundial, la mejor tecnología, experiência digital y consultoría, Publicis Groupe es el único en la industria capaz de acompañar mej ...

  • Kimberly-Clark

    Customer Services Analyst

    hace 1 día

    Kimberly-Clark San José, Costa Rica

    Customer Services Analyst - Order Entry · **Job Description**: · - Tu trabajo- Además, es responsable de mantener una comunicación fluida con los clientes internos para confirmar detalles de las órdenes, resolver cualquier consulta o problema relacionado con las transacciones. · ...

  • GBM

    Business Processes Analyst

    hace 5 horas

    GBM San José, Costa Rica

    **Sobre nosotros** · GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Demuestra todos los componentes para soluciones tecnológicas empresariales con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM ...

  • Ipsos

    Research Senior Analyst

    hace 3 días

    Ipsos San José, Costa Rica

    REQUISITOS BÁSICOS · - Educación y Formación: Graduado/a Mercadeo, Estadística, Administración o afines · - Experiência previa: De preferencia mínimo 3 años en experiência en labores de gestión y/o coordinación de proyectos cuantitativos/ cualitativos · - Informática: Dominio de ...

  • GBM

    Business Processes Analyst

    hace 5 horas

    GBM San José, Costa Rica

    **Sobre nosotros** · GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Demuestra todos los componentes para soluciones tecnológicas empresariales con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM ...

  • Kimberly-Clark

    Customer Services Analyst

    hace 1 día

    Kimberly-Clark San José, Costa Rica

    **Tu trabajo** · Además, es responsable de mantener una comunicación fluida con los clientes internos para confirmar detalles de las órdenes, resolver cualquier consulta o problema relacionado con las transacciones. · En este puesto, la precisión y la atención a los detalles son ...

  • Ipsos Zrt.

    Research Senior Analyst

    hace 1 día

    Ipsos Zrt. San José, Costa Rica

    REQUISITOS BÁSICOS · - Educación y Formación: Graduado/a Mercadeo, Estadística, Administración o afines · - Experiência previa: De preferencia mínimo 3 años en experiência en labores de gestión y/o coordinación de proyectos cuantitativos/ cualitativos · - Informática: Dominio de ...

  • GBM

    Business Processes Analyst

    hace 1 semana

    GBM San José, Costa Rica

    **Sobre nosotros** · GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Demuestra todos los componentes para soluciones tecnológicas empresariales con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM ...