Gabriela Grijalba

Coordinar actividades de gestión de proyectos, recursos, equipos e información

Dividir los proyectos en acciones factibles y fijar plazos

Colaborar con clientes para identificar y definir requisitos, ámbito y objetivos

Asignar tareas a equipos internos y asistir con la gestión de agendas Asegurarse de que se satisfacen las necesidades del cliente a medida que se desarrollan los proyectos Ayudar a preparar presupuestos

Analizar riesgos y oportunidades

Supervisar la gestión de adquisiciones de proyectos

Controlar el progreso de los proyectos y afrontar cualquier problema que surja

Actuar de punto de contacto y comunicar el estado del proyecto a todos los participantes

Colaborar con el jefe de proyecto para eliminar obstáculos

Utilizar herramientas para controlar los horarios laborales, planes y gastos Emitir toda la documentación apropiada (p. ej., contratos y términos del acuerdo)

Elaborar y mantener una completa documentación, planes e informes del proyecto

Garantizar que se han cumplido los estándares y requisitos mediante la realización de pruebas de control de calidad.

Asistente administrativa

Redactar, revisar y distribuir correspondencia. Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.

Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.  Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.

Coordinadora de proyectos  

SMB Management | Agosto 2018 - actual:

Coordinar actividades de gestión de proyectos, recursos, equipos e información

Dividir los proyectos en acciones factibles y fijar plazos

Colaborar con clientes para identificar y definir requisitos, ámbito y objetivos

Asignar tareas a equipos internos y asistir con la gestión de agendas Asegurarse de que se satisfacen las necesidades del cliente a medida que se desarrollan los proyectos Ayudar a preparar presupuestos

Analizar riesgos y oportunidades

Supervisar la gestión de adquisiciones de proyectos

Controlar el progreso de los proyectos y afrontar cualquier problema que surja

Actuar de punto de contacto y comunicar el estado del proyecto a todos los participantes

Colaborar con el jefe de proyecto para eliminar obstáculos

Utilizar herramientas para controlar los horarios laborales, planes y gastos Emitir toda la documentación apropiada (p. ej., contratos y términos del acuerdo)

Elaborar y mantener una completa documentación, planes e informes del proyecto

Garantizar que se han cumplido los estándares y requisitos mediante la realización de pruebas de control de calidad.

Asistente administrativa

CBRE | Octubre 2017 - Agosto 2018:

Redactar, revisar y distribuir correspondencia. Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.

Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.  Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.

Educación

Instituto Boston | Bachiller en Educación Media.

Universidad Fidélitas | Técnico en Administración de Empresas.
 

Certificación

Inglés B1 en curso.