
Gabriela Grijalba
Administrativo
Acerca de Gabriela Grijalba:
Coordinar actividades de gestión de proyectos, recursos, equipos e información
Dividir los proyectos en acciones factibles y fijar plazos
Colaborar con clientes para identificar y definir requisitos, ámbito y objetivos
Asignar tareas a equipos internos y asistir con la gestión de agendas Asegurarse de que se satisfacen las necesidades del cliente a medida que se desarrollan los proyectos Ayudar a preparar presupuestos
Analizar riesgos y oportunidades
Supervisar la gestión de adquisiciones de proyectos
Controlar el progreso de los proyectos y afrontar cualquier problema que surja
Actuar de punto de contacto y comunicar el estado del proyecto a todos los participantes
Colaborar con el jefe de proyecto para eliminar obstáculos
Utilizar herramientas para controlar los horarios laborales, planes y gastos Emitir toda la documentación apropiada (p. ej., contratos y términos del acuerdo)
Elaborar y mantener una completa documentación, planes e informes del proyecto
Garantizar que se han cumplido los estándares y requisitos mediante la realización de pruebas de control de calidad.
Asistente administrativa
Redactar, revisar y distribuir correspondencia. Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital. Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
Experiencia
Coordinadora de proyectos
SMB Management | Agosto 2018 - actual:
Coordinar actividades de gestión de proyectos, recursos, equipos e información
Dividir los proyectos en acciones factibles y fijar plazos
Colaborar con clientes para identificar y definir requisitos, ámbito y objetivos
Asignar tareas a equipos internos y asistir con la gestión de agendas Asegurarse de que se satisfacen las necesidades del cliente a medida que se desarrollan los proyectos Ayudar a preparar presupuestos
Analizar riesgos y oportunidades
Supervisar la gestión de adquisiciones de proyectos
Controlar el progreso de los proyectos y afrontar cualquier problema que surja
Actuar de punto de contacto y comunicar el estado del proyecto a todos los participantes
Colaborar con el jefe de proyecto para eliminar obstáculos
Utilizar herramientas para controlar los horarios laborales, planes y gastos Emitir toda la documentación apropiada (p. ej., contratos y términos del acuerdo)
Elaborar y mantener una completa documentación, planes e informes del proyecto
Garantizar que se han cumplido los estándares y requisitos mediante la realización de pruebas de control de calidad.
Asistente administrativa
CBRE | Octubre 2017 - Agosto 2018:
Redactar, revisar y distribuir correspondencia. Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital. Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
Educación
Educación
Instituto Boston | Bachiller en Educación Media.
Universidad Fidélitas | Técnico en Administración de Empresas.
Certificación
Inglés B1 en curso.
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