Asistente Administrativa - San José, Costa Rica - Universidad de Iberoamerica

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Empresa verificada
San José, Costa Rica

hace 1 mes

Andrea Rodríguez

Publicado por:

Andrea Rodríguez

beBee Recruiter


Descripción
Recibir, registrar, clasificar y archivar la correspondencia y documentos de la Dirección Ejecutiva.

  • Dar seguimiento a los tramites y documentación.
  • Apoyar a la Dirección Ejecutiva con el control de agenda diaria.
  • Solicitar los insumos y útiles de oficina de la Dirección Ejecutiva
  • Atender telefónicamente y personal a usuarios internos y externos.
  • Redactar los documentos que le solicite la Dirección Ejecutiva.
  • Controlar los convenios y contratos que existen.
  • Recibir y dar seguimiento a los casos que presentan los estudiantes.
  • Recibir y revisar las facturas que le entregan para tramite.
  • Realizar la logística y preparación de reuniones.
  • Administrar las salas de reuniones
  • Controlar y resguardar las llaves de los edificios.
  • Llevar un control estricto de los permisos de funcionamiento.
Realizar la tramitología con bancos, ministerio de salud, municipalidad, entre otros


Tipo de puesto:
Tiempo completo


Pregunta(s) de postulación:

  • Cual es su pretensión salarial

Educación:

  • Bachillerato universitario trunco o en curso (Deseable)

Experiência:
- tres: 1 año (Obligatorio)

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