Asistente de Contabilidad - Alajuela, Costa Rica - Synergia Consulting

Synergia Consulting

Empresa verificada

Alajuela, Costa Rica

hace 1 semana

Publicado por:

Andrea Rodríguez

beBee Recruiter

Descripción

Revisar diariamente el correo de recepción de facturas con el fin de mantener actualizada toda la documentación electrónica

Generar diariamente el proceso de aceptación de facturas de proveedores y compras que requiere la empresa
Registrar y llevar control de las facturas recibidas en el sistema SAP
Realizar las conciliaciones con proveedores que alimentan la contabilidad general
Verificar el impuesto gravado de las facturas y constatar que sea el que corresponde al producto o servicio adquirido
Administrar, controlar y calendarizar los registros de pagos fijos de la empresa: alquileres, servicios públicos, proveedores, entre otros
Administrar, revisar y controlar los reintegros de cajas chicas, con el fin de verificar que la liquidación coincida con los montos de gastos aprobados
Realizar la devolución de caja chica al custodio, en caso de identificar inconsistencias para su debida resolución, comunicando en el mismo proceso a la Jefatura Inmediata
Comunicar a la Jefatura Inmediata el resultado de las liquidaciones aceptadas de caja chica para aprobación y posterior envío a Tesorería para su debido trámite
Comprobar la recepción de documentos electrónicos contra los documentos tramitados, en caso de no haber recibido la factura, se debe notificar al responsable de la compra para solicitar el respaldo correspondiente
Registrar en el sistema SAP las liquidaciones de gastos de cajas chicas, realizando el debido arqueo
Recibir el informe de gastos de combustibles para verificar la trazabilidad de los movimientos
Verificar que las facturas de combustible lleguen oportunamente al correo de recepción de documentos electrónicos para su debido registro
Realizar la conciliación mensual de BAC Flota
Archivar la documentación física generada en el puesto
Realizar mensualmente la toma física de inventarios de la empresa (repuestos e insumos)
Controlar el consumo de agua, refrescos, snacks, frutas, café, vasos y demás insumos que se utilizan para el cumplimiento del Protocolo de Servicio al Cliente que implementa la empresa
Realizar mensualmente los ajustes contables del inventario, con el objetivo de mantener el control de los activos corrientes actualizados
Brindar soporte en las tareas del departamento de contabilidad
Apoyar en las tareas del cierre mensual contable
Elaborar informes según lo establezca la jefatura respectiva
Atender y resolver consultas de manera personal, vía telefónica o por medio de correo electrónico al personal de la empresa, proveedores o personas externas en general
Gestionar el uso del sistema de información contable SAP que utiliza la empresa
Realizar cualquier otra función que le asigne su jefatura inmediata