Asistente Administrativa - San José - Distribuidora Ikoko

    Distribuidora Ikoko
    Distribuidora Ikoko San José

    hace 5 días

    Default job background
    De jornada completa
    Descripción

    Funciones Esenciales

    Se requiere mantener un seguimiento constante de los correos electrónicos entrantes, responder a ellos y reenviarlos cuando corresponda.

    El proceso de redacción, archivo y revisión de documentos es fundamental en este puesto. Estos documentos incluyen recibos, reportes, memorandos, hojas de cálculo, expedientes, gastos y ventas entre otros.

    Es responsabilidad del empleado archivar y organizar tanto documentos físicos como digitales. Esto incluye correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.

    Para garantizar la seguridad de la información se deben escanear los documentos físicos y respaldarlos digitalmente.

    La asistencia al equipo implica registrar información y realizar el mantenimiento de la base de datos.

    Se requiere solicitar la reparación y mantenimiento de equipos de oficina y nuevos suministros. Además, se debe hacerse cargo del inventario y reemplazar materiales y equipos cuando sea necesario.

    El control y pago de nómina es otro aspecto importante de esta función.

    La actualización de los expedientes del personal es crucial, especialmente en caso de cambios de funciones, remuneración, permisos por vacaciones, maternidad, reconocimientos o llamados de atención.

    En cuanto a la selección de personal, se necesita intervenir en la recopilación de candidatos, recibir currículums, clasificarlos, agendar entrevistas y orientar a las nuevas incorporaciones.

    Se requiere realizar cualquier otra función asignada al puesto.

    La presentación de planilla INS Y CCSS es un aspecto clave de esta posición.

    Requisitos Académicos

    Se busca un técnico o estudiante de bachillerato en administración o contabilidad con experiencia en paquetes de Office.



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