Auxiliar Administrativo, Comité Auxiliar en Santa - Pocosol, Costa Rica - Cruz Roja Costarricense

Cruz Roja Costarricense

Empresa verificada

Pocosol, Costa Rica

hace 1 semana

Publicado por:

Andrea Rodríguez

beBee Recruiter

Descripción

Auxiliar Administrativo, Comité Auxiliar en Santa Rosa de Pocosol, Zona Norte Vacante Fresca
:
Cruz Roja Costarricense

Publicado el:
,

por Cruz Roja Costarricense.

Descripción de la Empresa:
Servicios Prehospitalarios.

ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto

Recibir, analizar y distribuir documentación necesaria que respalda el quehacer operacional de las actividades que se realizan en el comité auxiliar, en procesos administrativos u otros de la Cruz Roja Costarricense.
Recibir, revisar y elaborar documentación variada tal como: requisiciones de fondos propios, institucionales, de bienes y servicios de fondos públicos, hojas de liquidación de viáticos, compras de materiales y útiles de oficina, llevar estadísticas y otros de similar naturaleza.
Revisar y verificar la información contenida en cada uno de los documentos que se tramitan en las diferentes áreas en donde apoya directamente los procesos que se llevan a cabo.
Llevar a cabo labores administrativas y de oficina como: permisos, cancelación de servicios de reparación, revisión de las boletas de vacaciones e incapacidades, apoyo en el registro de cambios de personal y otras similares, así como elaboración de oficios, memorandos, reportes y demás que se requieran por el jefe inmediato con el propósito de dar a conocer el ritmo de las actividades desarrolladas.
Cotizar, analizar, seleccionar, comprar y asignar las solicitudes que hacen las distintas áreas, tales como: compra materiales, equipos, suministros de oficina y otros que se requieren en la Cruz Roja Costarricense.
Efectuar el seguimiento de entrega de órdenes de compras; así como facilitar las órdenes de compra original a proveedores.
Entrega, recibo, revisión e inclusión en sistema de los formularios para inscripciones como proveedores institucionales.
Validar el tiempo de garantía de las compras ante los distintos proveedores.
Atender público en general, personalmente o por vía telefónica con el fin de evacuar consultas.
Apoyar en la gestión de archivo de documentos respectivos y entregarlos a quien corresponda.
Velar por la limpieza y el aseo de la oficina con el fin de brindar una buena imagen al público y personal interno de la Cruz Roja Costarricense.

Colaborar en labores relacionadas con:

recibir documentación referente al área designada, hacer tabulaciones de los datos de las mismas, dar información sobre la calidad de algunos materiales, apoyar en aspectos auxiliares sobre temas relacionados a su área, tabular datos y otras similares.

Ejecutar otras labores propias de la clase de puesto y aquellas que le sean asignadas por su superior inmediato, basándose en las características y condiciones especiales de cada puesto con el propósito de brindar un servicio de calidad y que cumpla con las metas y objetivos de la Institución.
Ejecutar labores establecidas en el Plan Nacional de Respuesta a Desastres y Emergencias (PLANRED), asignadas por su superior inmediato, Mando (CI) Centro Coordinador de Operaciones (CCO) o Centro de Operaciones de Emergencia (COE), según la cadena de mando, unidad de mando y basándose en las características y condiciones especiales de su puesto con el propósito de brindar un servicio oportuno en la institución.

Requisitos del Puesto

Bachillerato en Secundaria concluido.
Estudiante activo en Administración de Empresas o carrera afín.
Experiência de un año en labores afines al cargo.
Deseable poseer conocimiento en Softland.
Conocimiento del uso de paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.).
Contar con el esquema completo de vacunación contra COVID-19 (indispensable).
Hoja de delincuencia original y actualizada (vigente no mayor a 3 meses).
Disposición para trasladarse eventualmente al Comité Auxiliar en Los Chiles. Se cancelan gastos por viáticos y se brindará el transporte

OTROS DETALLES
Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

Zona Norte, Santa Rosa de Pocosol, Alajuela, Costa Rica

Salario

₡405.500,00
(Moneda Local)
Nível Académico

Estudiante Universitario

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)

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