- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de registros y documentos.
- Clasificar y etiquetar los documentos para facilitar su identificación y recuperación.
- Asegurarse de que los documentos se almacenan de forma segura y de conformidad con las normativas pertinentes (internas y externas).
- Desarrollar y mantener sistemas para el seguimiento y la gestión de documentos archivados.
- Recuperar y distribuir documentos al personal autorizado que lo solicite.
- Ayudar en el desarrollo e implementación de procedimientos de archivo e instrucciones de trabajo.
- Realizar auditorías periódicas de los documentos archivados para garantizar su exactitud e integridad.
- Coordinar la enajenación o transferencia de documentos que hayan llegado al final de su período de retención.
- Proporcionar capacitación y apoyo al personal sobre los procedimientos de archivo y las mejores prácticas.
- Ayudar con proyectos especiales o tareas relacionadas con la gestión y el archivo de documentos.
- Apoyo en tareas ad hoc en sistemas de Calidad.
- Realizar cualquier tarea adicional que le indique el líder directo como parte de los roles y responsabilidades del puesto.
- Desempeñar su trabajo de acuerdo con las pautas dadas.
- Notificar al gerente sobre cualquier dificultad para comprender o seguir las pautas.
- Notificar sobre la ineficiencia del sistema.
- Asumir la responsabilidad de los aspectos de seguridad identificados para el puesto dado.
- Apoyar la cultura positiva de EHS.
- Título de Bachillerato Completo en Secundaria
- Mínimo de 1 año de experiencia en el manejo de documentación física y digital.
- Titulo o Diploma Técnico en Calidad o en área afines.
- Conocimiento comprobado del software de archivo digital.
- Inglés B1 – 80%.
- Conocimientos con trabajo en Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
- Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- De 1 a 3 años de experiencia en el manejo de documentación física y digital
- Capacidad para interactuar eficazmente con varios clientes/proveedores internos y externos.
- Debe trabajar bien de forma independiente y ser adaptable/flexible con los miembros del equipo.
- Atención al detalle y capacidad para hacer un seguimiento de los trabajos anteriores.
- Capacidad para leer, analizar, interpretar e implementar los procedimientos del departamento.
- Debe predicar con el ejemplo y demostrar profesionalismo.
- Debe establecer y cumplir con las expectativas de comportamiento.
- Debe transmitir habilidades y conocimientos a otros miembros del equipo.
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Asistente de Reclutamiento y Selección
hace 3 horas
Camposanto La Piedad Desamparados, Costa Rica**Asistente de Reclutamiento y Selección **Vacante Fresca****: · Camposanto La Piedad · **Publicado el**: , · por Camposanto La Piedad. · **Descripción de la Empresa**: La Piedad. · ACERCA DE LA VACANTE · Funciones del Puesto · Reclutar y Seleccionar Personal · Herramientas para ...
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Asistente Administrativo(a) Contable
hace 3 días
Right People Curridabat, Costa RicaACERCA DE LA VACANTE · Funciones del Puesto · Encargada de las planillas, cuentas x pagar y cobrar donde se le da seguimiento a la documentación y se le tramita al proveedor de contabilidad para generar los estados financieros. · Llevar al día las cuentas por pagar a los clientes ...
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Encargado de Recursos Humanos
hace 3 días
Right People Curridabat, Costa Rica**Acerca de la vacante**: · **Funciones del Puesto**: · Encargada de las planillas, cuentas x pagar y cobrar donde se le da seguimiento a la documentación y se le tramita al proveedor de contabilidad para generar los estados financieros. · Llevar al día las cuentas por pagar a lo ...
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Analista de Compras
hace 3 días
iShop Centroamerica Curridabat, Costa Rica**Analista de Compras **Vacante Fresca****: · iShop Centroamerica · **Publicado el**: , · por iShop Centroamerica. · **Descripción de la Empresa**: iShop Costa Rica S.A.. · ACERCA DE LA VACANTE · Funciones del Puesto · Generar reportes de analisis de rotación del inventario gener ...
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Asistente de Cuentas Indemnizaciones Health
hace 6 días
WTW San José, Costa RicaAsistente de Cuentas Indemnizaciones Health & Benefits · - San José, CR · February 16, 2024 · Nuestro Asistente de Cuentas Indemnizaciones se encarga de administrar la documentación correspondiente a los reclamos que remiten los clientes, mantener el control de ingreso y traslado ...
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Asistente Contable
hace 3 días
Nutrimed San Pedro, Costa Rica**Asistente Contable **Vacante Fresca****: · Nutrimed · **Publicado el**: , · por Nutrimed. · **Descripción de la Empresa**: Venta y Distribución de medicamentos. · ACERCA DE LA VACANTE · Funciones del Puesto · Brindar soporte en las actividades contables de análisis, clasificaci ...
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Ejecutivo de Negocios
hace 1 día
GrupoQ Uruca, Costa RicaUbicación: CR- Sucursal: Uruca- Empresa: Credi Q Inversiones C.R. S.A.Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la dis ...
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Asistente de Ventas
hace 1 semana
COCOCO San Pedro, Costa RicaACERCA DE LA VACANTE · Funciones del Puesto · - 1- Control de descuentos del equipo de ventas. · - 2-Elaboración de informes para Gerencia de ventas. · - 3-Generación de estadísticas de ventas. · - 4-Control y monitoreo del equipo de ventas de la gestión de cumplimiento diario. · ...
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Ejecutivo de Negocios
hace 6 días
GrupoQ Santa Ana, Costa RicaUbicación: CR- Sucursal: Santa Ana- Empresa: Credi Q Inversiones C.R. S.A.Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la ...
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Asistente Administrativo
hace 1 día
Ara Group Pavas, Costa Rica**Asistente Administrativo (a) · - Énfasis excel avanzado **Vacante Fresca****: · Ara Group · **Publicado el**: , · por Ara Group. · **Descripción de la Empresa**: Comercial. · ACERCA DE LA VACANTE · Funciones del Puesto · Atención al cliente y resolución de casos. · Agenda de in ...
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Asistente de Logística y Cbi/cva
hace 1 día
HIAS Inc San José, Costa RicaAsistente de Logística y CBI/CVA · RESUMEN DE LA POSICIÓN: · HIAS es una organización internacional sin fines de lucro, con la visión de un mundo en el que las personas migrantes, refugiadas, desplazadas y solicitantes de asilo encuentren bienvenida, seguridad y libertad. HIAS se ...
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Asistente de Auditoría para Giras y Oficina
hace 1 semana
ASEMBIS Guadalupe, Costa Rica**Asistente de auditoría para giras y oficina **Vacante Fresca****: · ASEMBIS · **Publicado el**: , · por ASEMBIS. · **Descripción de la Empresa**: Servicios Medicos. · ACERCA DE LA VACANTE · Funciones del Puesto · - Horarios de lunes a sábados 7am a 4pm / 8am a 5pm / 9am a 6pm / ...
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Auxiliar Contable
hace 3 días
Globaltec Technologies Santo Domingo, Costa RicaACERCA DE LA VACANTE · Funciones del Puesto · - Encargado de conciliaciones de cuentas por pagar con proveedores locales e internacionales · - Confección de flujo de cuentas por cobrar. · - Confección de Solicitudes de dinero. · - Encargado de liquidación de importaciones. · - Co ...
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Asistente Administrativo Comercial
hace 1 semana
CEPAPRODUCCION CIA. LTDA. San Pedro, Costa Rica- Salario**: A convenir**: · - Categoría**: Administración / Contabilidad / Finanzas**: · - Subcategoría** Administración**: · - Localidad**: Pedro Moncayo**: · - Activo desde**: 08/05/2024**: · - Jornada**: Tiempo Completo**: · - Tipo de Contrato**: Otro tipo de contrato**: · - ...
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Asistente de Gestión de Talento
hace 3 días
Asociación Pro Hospital Nacional de Niños - Parque Diversiones Uruca, Costa Rica**Descripción**: · - Apoyar en trámites administrativos a la Gerencia de Gestión de Talento, Asistente de Gerencia y Coordinadoras de Gestión de Talento. · - Atender la oficina de Gestión de Talento los fines de semana. · - Mantener actualizada la base de datos del personal y exp ...
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hace 3 días
People Working Corp San José, Costa RicaImportante Cliente de People Working, dedicado al comercio Nacional e Internacional de Frutas, busca persona para desempeñar funciones como Asistente de Tesoreria. · El objetivo de la posición es realizar el control cruzado para todas Compañías, realizando escaneo de documentos, ...
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Asistente de Compras
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iShop Centroamerica San José, Costa Rica**Asistente de Compras **Vacante Fresca****: · iShop Centroamerica · **Publicado el**: , · por iShop Centroamerica. · **Descripción de la Empresa**: iShop Costa Rica S.A.. · ACERCA DE LA VACANTE · Funciones del Puesto · Generar reportes de análisis de rotación del inventario gene ...
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Asistente Administrativa
hace 3 días
Encora San José, Costa RicaEncora Costa Rica se encuentra en la búsqueda de un o una Asistente Administrativo con para la gestión de reportería, documentación, soporte y gestión operativa de nuestros procesos internos. Conocé más de la vacante: · **_ Requisitos:_** · - Formación en Administración de Empres ...
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Recepcionista Asistente de Asuntos Generales
hace 3 días
Manpowergroup CCA San José, Costa Rica**Objetivo del puesto**: Atender el mostrador de la oficina, gestionar entrega y recepción de documentos y visitantes; así como brindar apoyo en la gestión de asuntos generales. Funciones: - Apoyar en la estrategia para mejorar y optimizar el proceso de tareas identificando probl ...
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Asistente de Gerencia
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PROPYME Soporte Empresarial San José, Costa Rica**Asistente de Gerencia **Vacante Fresca****: · PROPYME Soporte Empresarial · **Publicado el**: , · por PROPYME Soporte Empresarial. · **Descripción de la Empresa**: Reclutamiento, selección y provisión de personal. · ACERCA DE LA VACANTE · Funciones del Puesto · 1) Revisar la ag ...
Asistente de Documentación - Cartago, Costa Rica - Coloplast A/S
Descripción
La persona Asistente de Documentación vela por el cumplimiento del proceso de control de documentación que se relaciona con el sistema de Calidad de Coloplast Costa Rica, asegurando el cumplimiento de las normas establecidas, las regulaciones aplicables, los procesos y las políticas de la empresa. Toma decisiones sobre temas relacionados con la calidad de la documentación, copias controladas, almacenamiento y gestión de cambios de documentos con buenas prácticas documentales. Además, vela por el cumplimiento normativo en documentación, cambios de documentación, almacenamiento en el centro de documentación, registros y otras actividades relacionadas con el control de la documentación
Principales áreas de responsabilidad:
Responsable de:
Requisitos Esenciales:
Requisitos Deseables:
Conocimientos, habilidades y destrezas requeridas:
Con unos ambiciosos planes de crecimiento, Coloplast desarrolla y comercializa productos y servicios que hacen la vida más fácil a aquellas personas con necesidades de cuidados sanitarios especiales. Tenemos más de empleados y nuestros productos están disponibles en más de 143 países. Somos una de las empresas líderes de dispositivos médicos a nivel mundial. Constantemente buscamos nuevas formas de hacer crecer el negocio : exploramos, aprendemos y buscamos nuevas formas de hacer las cosas.
Coloplast se compromete a ser una organización inclusiva, donde las diferencias son bienvenidas, las personas desarrollan su potencial y tienen un fuerte sentido de pertenencia debido a _ no a pesar de_ sus diferencias. Por ello animamos a todos los candidatos idóneos y cualificados a presentar su candidatura independientemente de su sexo, edad, raza, nacionalidad, etnia, orientación sexual, creencia religiosa o capacidad física.
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