Oficial de Procesos - Orotina, Costa Rica - Centro Internacional de Inversiones S.A.
Descripción
Acerca de la vacante:
Funciones del Puesto:
- En CIISA creemos que la vida se alimenta con el crecimiento por eso, buscamos talento dispuesto a coordinar y asegurar el flujo, registro y trámite de procesos e información entre áreas relacionadas con almacenes, basándose en las políticas y procedimientos establecidos con el fin de asegurar el cumplimiento de los mismos de manera satisfactoria.
- Dar trazabilidad completa y obtener información a través de los sistemas y con los responsables de proceso sobre dudas del equipo Comercial o equipo de Compras en relación con el producto terminado o ventas realizadas y no realizadas.
- Gestionar el abastecimiento de productos de pedido especial (casos especiales) para almacenes coordinando con el área comercial y jefes de almacén.
- Realizar proyecciones aleatorias para asegurar la correcta planificación de traslados entre almacenes e informar inconformidades encontradas a las áreas necesarias.
- Realizar revisiones de facturación de bodegas externas contra inventarios reales mantenidos en cada site, asegurando la veracidad del cobro y pasar informe a gerencia.
- Generar y mantener base de datos de reportería periódica para toma de decisiones o para generar indicadores de gestión operativa para almacenes.
- Extraer y realizar análisis de bases de datos para determinar tendencias según necesidad, montar modelos de pronóstico para toma de decisiones según coordinación.
- Atención de consultas comerciales relacionadas a trazabilidad de productos, realizar coordinaciones necesarias y asegurar el proceso principio a fin para el abastecimiento.
- Detallar en informes mediante los flujos de información los resultados de indicadores de la gestión operativa y estratégica del área de almacenes.
- Dar seguimiento hasta asegurar la conclusión o resolución de los procesos que le sean asignados por la jefatura.
- Cubrir el puesto de supervisor de inventarios en caso de vacaciones o incapacidad según coordinación y capacitación previa.
Requisitos del Puesto:
Dentro de los requisitos indispensables para el puesto se encuentra:
- Bachiller en Administración de Empresa, Ingeniería Industrial (indispensable).
- Manejo de paquetes de Office, en el caso de Excel
- Conocimiento en sistemas de administración de inventarios (WMS). (deseable).
Experiência Deseada:
- Más de 1 año de experiência en puestos similares.
- Conocimiento en manejo y control de inventario (deseable).
- Conocimientos en análisis de información y bases de datos complejas.
Habilidades Deseadas:
- Atención al detalle
- Liderazgo
- Enfoque en resultados
- Trabajo en equipo
Otros detalles:
Area del Puesto:
Operaciones
Ubicación del Puesto:
La Rivera de Belén, Heredia, Costa Rica
Nível Académico:
Tecnico / Instituto
Nível de Cómputo:
Comentarios Adicionales:
Condiciones especiales del puesto:
- Ambiente frio y seco de bodega.
- Ambiente de oficina.
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