Asistente Administrativa - San José
Sólo para miembros registrados San José, Costa Rica
hace 1 mes
Resumen del puesto
Brindar apoyo integral en la gestión administrativa, contable y financiera de la empresa, asegurando el orden, la eficiencia y el cumplimiento de los procedimientos internos.Su función principal será asistir en la gestión administrativa diaria, incluyendo el control de cuentas por pagar y por cobrar, la facturación de ventas, el manejo de inventarios y la organización de la documentación contable y administrativa.
Calificaciones
- Estudiante activo o egresado de las carreras de Contaduría o Finanzas.
- Cursos técnicos o diplomados en contabilidad, gestión administrativa o afines, altamente valorado
Responsabilidades
- Apoyar en la gestión de cuentas por pagar (CxP) y cuentas por cobrar (CxC).
- Elaborar y emitir facturas de ventas electrónicas conforme a las políticas internas y normativa tributaria vigente.
- Llevar control y registro de inventarios, coordinando con las áreas de bodega o ventas para mantener la información actualizada.
- Organizar y mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de documentación administrativa y contable.
- Recepción, revisión y control de facturas electrónicas recibidas de proveedores.
- Atención telefónica y vía correo electrónico a clientes y proveedores, brindando información y seguimiento oportuno.
- Elaboración y envío de información administrativa y comercial a clientes o a la gerencia cuando se requiera.
- Coordinación de pagos y cobros, verificando fechas y cumplimiento de los compromisos financieros.
- Apoyo en la implementación y mejora de los procedimientos administrativos internos para optimizar la gestión operativa.
- Archivo y control documental, asegurando orden, trazabilidad y confidencialidad de la información.
- Colaborar con la contadora externa o interna en el suministro de información para cierres y reportes administrativos.
Descripción del trabajo
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