Asistente Administrativa - Pavas, Costa Rica - Grupo Clima

Grupo Clima
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Empresa verificada
Pavas, Costa Rica

hace 3 semanas

Andrea Rodríguez

Publicado por:

Andrea Rodríguez

beBee Recruiter


Descripción

Acerca de la vacante:


Funciones del Puesto:


  • Revisión de Costos (líneas de negocio a definir)
  • Revisión y Digitación de Planillas Bisemanales.
  • Digitación de Planillas Quincenales.
  • Reporte de Facturación Semanal.
  • Reporte de Indicadores de Gestión.
  • Revisión y Registro de Pagos a Contratistas.
  • Responsable de Caja Chica Servicio Técnico.
  • Atención de la Central Telefónica Servicio Técnico.
  • Gestión y archivo de documentos.
  • Elaborar el presupuesto de operación del área.
  • Planificar, asignar, dirigir y controlar las actividades administrativas a ejecutar por el área.
  • Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos en las diferentes áreas funcionales (administrativa, operativa)
  • Autorizar y firmar los documentos que así lo requieran y que estén dentro de sus límites de autoridad.
  • Dirigir, evaluar e incentivar al personal bajo su cargo
  • Supervisar la adecuada administración de los activos monetarios y físicos que se le hayan otorgado para la apropiada operación del área.
  • Realizar los reportes que le sean solicitados por la Gerencia.
  • Realizar todas aquellas tareas afines a la naturaleza del puesto.

Requisitos del Puesto:

Profesional Universitario/Licenciatura en Administración de Empresa ó afines. (Deseable)
Básico en Inglés.
Dominio Avanzado en Paquete Office.
5 años en labores similares.


Experiência Deseada:

Dominio de Office 365 y sus posibilidades; incluyendo SharePoint, nível intermedio; específico generar tablas dinámicas y/o dashboards en Excel.
Conocimientos básicos en pago de planillas, modalidades de trabajo y remuneración, incapacidades, vacaciones y experiência manejando centros de costos

Experiência administrando diferentes tareas y logrando los resultados según se requiere, planificando y priorizando según ingresan las diferentes solicitudes (debe presentar ejemplos de cómo lo administra).

Reposición de inventarios.
Pedidos de partes.
Análisis de inventario.
Conocimientos técnicos en Aire Acondicionado y Refrigeración ( Deseable)


Otros detalles:


Area del Puesto:

Administración


Ubicación del Puesto:

Pavas, San Jose, Costa Rica


Nível Académico:

Bachillerato Universitario


Nível de Cómputo:

Office Basico (Word,Excel,Outlook)


Comentarios Adicionales:

Agregar pretensión salarial.

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