Digitalizadores - San José - Document Management Solutions Dms Srl

Descripción

POR QUÉ TRABAJAR EN ACCESS?

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
 El especialista en imágenes será una parte clave de nuestra empresa de rápido crecimiento para brindar la mejor experiencia de cliente a nuestros clientes. El especialista en imágenes es el principal responsable de realizar los procedimientos de digitalización tales como: preparación, escaneo, indexación, control de calidad y ensamblado de documentos, esto según requerimientos del cliente.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Responsable de Todos los procesos de digitalización tales como: preparación de documentos (eliminación de sujetadores como grapas, clic, ligas, entre otros) escaneo de imágenes (según parámetros solicitados por el cliente), indexación de documentos, control de calidad de lo procesado, y armado de documentos de acuerdo con las solicitudes específicas del cliente según el proyecto.
• Utilizando softwares propios de la compañía como de terceros para los debidos procesos de digitalización.
• Seguir los procedimientos de producción y completar los documentos para seguimiento interno.
• Cumplir con las pautas del Imaging Center de mantener un ambiente de trabajo limpio.
• Realizar controles de calidad de los procesos realizados para garantizar la precisión y corregir cualquier problema de calidad según sea necesario.
• Detectar errores de imagen y determinar / documentar la causa de los errores detectados durante el control de calidad.
• Utilice el teclado para realizar la entrada manual de datos de los campos obligatorios para la validación y / o verificación.
• Volver a ensamblar los documentos a su estado original según sea necesario.
• Prepare el producto para la entrega y asegúrese de que toda la documentación por procesar esté completa.
• Mantener y garantizar un rendimiento óptimo del hardware y software de escaneo y equipo asignado para solucionar errores según sea necesario. En caso de determinar un problema mayor, comunicarlo a su jefatura inmediata.
• Ayudar en la formación de nuevos especialistas en imágenes.
• Cumplir con el mantenimiento diario y los controles de seguridad de todos los equipos.
• Utilize carretillas según sea necesario.

OTRAS RESPONSABILIDADES:

• Cumplir con todas las políticas y procedimientos de la empresa.
• Informar al jefe inmediato correspondiente sobre cualquier problema que requiera atención inmediata, incluidos, entre otros, problemas de relaciones con los empleados o problemas de seguridad.
• Participe en simulacros de protección y seguridad y notifique al gerente correspondiente sobre cualquier infracción.
• Conocer y comprender el rol definido en el Plan de Recuperación de Desastres de la Compañía.
• Asegúrese de que todos los accidentes y lesiones se informen inmediatamente a su supervisor.
• Viajar entre instalaciones cuando sea necesaria.
• Trabajar horas extras según sea necesario y con previo aviso por parte de su jefe inmediato.
• Otras tareas asignadas por el supervisor.

EDUCACIÓN Y AÑOS DE EXPERIENCIA:

Bachiller en educación media.

Experiencia minima 1 año en puestos similares.

Capacidad para trabajar en colaboración en un ambiente de equipo.

Conocimiento en software de captura de imágenes.

Conocimiento básico de excel.

CERTIFICACIONES, LICENCIAS, CREDENCIALES:

Ninguna.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES:

• Fuertes habilidades de comunicación.
• Debe poseer conocimientos básicos de informática en PC.
• Debe poder comunicarse de manera efectiva con los compañeros de trabajo y su jefatura inmediata.
• La capacidad de quitar grapas, clasificar, archivar y empaquetar registros.
• Debe poder mantener el orden y la secuencia de los registros.
• Debe poder comprender la importancia de los detalles y la precisión.
• Capacidad para trabajar a un ritmo sostenido para cumplir con las tasas de producción mientras se produce un trabajo de calidad.
• Debe ser aceptable para el cambio y la larga duración de las asignaciones del proyecto.
• Demostrar comprensión de la importancia y el valor de los clientes.
• Debe poder trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
• Capacidad para trabajar de forma colaborativa en un entorno de equipo.

REQUERIMIENTOS FÍSICOS (levantamientos, etc.):

• Levantamiento de rutina de 20 a 60 libras.
• Escaneo de rutina de materiales.
• Alcance por encima de la cabeza.
• Flexión y estiramiento.
• Sentirse y pararse durante largos períodos del día.
• Empujar y tirar de forma rutinaria cajas y transpaletas.
• Capaz de operar transpaletas.
• Las condiciones de trabajo primarias son típicas de un entorno interior / de oficina.

Tarifa salarial no negociable.