Senior Indirect Tax Analyst - Heredia, Costa Rica - Workday, Inc.

    Workday, Inc.
    Workday, Inc. Heredia, Costa Rica

    hace 3 semanas

    Default job background
    De jornada completa
    Descripción

    About the Role

    Please apply with an English version of your CV. Thank you.

    Essential Duties and Responsibilities:

  • Assist with sales tax compliance and coordinate with third party service provider to ensure accurate and timely filing of sales & use tax returns.
  • Responsible for property tax compliance liaising with internal accounting team and third party service provider to ensure accuracy and timely filing of property tax returns.
  • Responsible for sales tax registrations & business license filings.
  • Assist in preparing monthly account reconciliations for sales & use tax, property tax, and other non-income tax accounts to ensure accuracy.
  • Assist in sales tax research and analysis to support technical positions related to the company's business transactions.
  • Assist in developing and complying with internal controls for US transactional tax functions and identify process improvement opportunities.
  • Provide data collection and research support as part of state and local tax audits.
  • Review and validation of tax exemption certificates.
  • Support foreign indirect tax compliance review.
  • Assist in M&A indirect tax integration.
  • Business partnering with cross functional groups within the company to understand the tax impact of business operations and ensure tax needs are identified, considered and communicated.
  • Work closely with Senior Indirect Tax Manager to ensure that proper controls and efficient processes are implemented.
  • Assist with special projects as needed.

    • Funciones y responsabilidades esenciales:

  • Asistir en el cumplimiento de los impuestos sobre las ventas y coordinarse con el proveedor de servicios externo para garantizar la presentación precisa y puntual de las declaraciones de impuestos sobre las ventas.
  • Responsable del cumplimiento del impuesto sobre bienes inmuebles, en contacto con el equipo interno de contabilidad y el proveedor de servicios externo para garantizar la precisión y puntualidad de las declaraciones del impuesto sobre bienes inmuebles.
  • Responsable de los registros del impuesto sobre las ventas y de las licencias comerciales.
  • Ayudar a preparar las conciliaciones contables mensuales de los impuestos sobre las ventas, los impuestos sobre bienes inmuebles y otras cuentas no relacionadas con los impuestos sobre la renta para garantizar su exactitud.
  • Asistir en la investigación y el análisis de los impuestos sobre las ventas para apoyar las posiciones técnicas relacionadas con las transacciones comerciales de la empresa.
  • Asistir en el desarrollo y cumplimiento de los controles internos para las funciones fiscales transaccionales en EE.UU. e identificar oportunidades de mejora de los procesos.
  • Recopilación de datos y apoyo a la investigación en el marco de auditorías fiscales estatales y locales.
  • Revisión y validación de los certificados de exención fiscal
  • Apoyo a la revisión del cumplimiento de la fiscalidad indirecta extranjera.
  • Asistencia en la integración de la fiscalidad indirecta de las fusiones y adquisiciones
  • Colaboración con los grupos funcionales de la empresa para comprender el impacto fiscal de las operaciones comerciales y garantizar que se identifican, consideran y comunican las necesidades fiscales.
  • Trabajar en estrecha colaboración con el Director de Impuestos Indirectos para garantizar la aplicación de controles adecuados y procesos eficientes.
  • Ayudar en proyectos especiales cuando sea necesario.

    • About You

    Basic Qualifications:

  • Bachelor's degree in Accounting or in a related field.
  • 5 plus years of multistate indirect tax corporate experience.
  • It is essential to be bilingual in Spanish and English.

    • Other Qualifications:

  • CPA preferred.
  • Foreign indirect tax experience is a plus.
  • Experience with IT system implementation projects related to transactional taxes is a plus.
  • Workday ERP and Avalara (or similar tax engine) experience a plus.
  • Strong tax research and data analytic skills.
  • Strong multitasking skills; organized and attentive to details.
  • Excellent communication and interpersonal skills to interact with all levels of an organization.
  • Proven track record to meet various deadlines associated with day-to-day responsibilities alongside special project-work.
  • Experience in high tech industry preferred.

    • Cualificaciones básicas:

  • Licenciatura en Contabilidad o en un campo relacionado.
  • Más de 5 años de experiencia en fiscalidad indirecta multiestatal para empresas.
  • Indispensable ser bilingüe en español e inglés.

    • Otras cualificaciones:

  • Se dará preferencia a contadores públicos certificados.
  • Se valorará la experiencia en fiscalidad indirecta extranjera.
  • Se valorará la experiencia en proyectos de implantación de sistemas informáticos relacionados con los impuestos sobre las transacciones.
  • Se valorará la experiencia en Workday ERP y Avalara (o algún motor fiscal similar).
  • Conocimientos sólidos de investigación fiscal y análisis de datos.
  • Gran capacidad multitarea; organizado y atento a los detalles.
  • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para interactuar con todos los niveles de una organización.
  • Trayectoria probada en el cumplimiento de diversos plazos asociados a las responsabilidades cotidianas junto con el trabajo en proyectos especiales.
  • Preferiblemente experiencia en el sector de la alta tecnología.