Coordinador Administrativo - Pavas - OSC Top Solutions Group

Descripción

Objetivo.

Coordinar y supervisar los procesos administrativos, financieros y operativos de la organización en Costa Rica, asegurando el cumplimiento normativo local, el control presupuestario y la eficiencia en la gestión de recursos.

Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Experiencia de 3 a 5 años en mismo puesto osimilar desempeñado roles administrativos o financieros.

Inglés intermedio.

Deseable: especialización en Finanzas o Gestión Administrativa. Manejo de ERP, sistema SICOP.

GHP, Gsuite

Gestión Administrativa.

Supervisar procesos administrativos generales (control documental, contratos, proveedores). Coordinar servicios generales, mantenimiento y administración de oficina. Control y gestión de activos fijos.

Control Financiero. 

Elaboración y seguimiento de presupuestos. Control de gastos y conciliaciones. Coordinación con contabilidad externa o interna. Gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Apoyo en cierres contables mensuales. 

Cumplimiento Legal y Fiscal (Costa Rica).

Conocimiento de normativa laboral costarricense. Gestión de planillas y cargas sociales ante la CCSS (Caja Costarricense de Seguro Social). Manejo de declaraciones ante Ministerio de Hacienda de Costa Rica (IVA, renta). Cumplimiento con obligaciones tributarias y municipales.

Recursos Humanos (Administrativo).

 Apoyo en procesos de contratación. Control de expedientes laborales. Administración de vacaciones, incapacidades y permisos.

Facturación.

 Generación de factura en portales de facturación. Control de cuentas por cobrar.