Asistente Administrativo - Ulloa District, Heredia
hace 1 mes
Resumen del puesto
El Asistente Administrativo dará soporte operativo y administrativo a los procesos de la empresa, asegurando el control adecuado de gastos, presupuestos, compras, supervisión de tareas y cumplimiento legal.
Responsabilidades Clave
Asistencia en revisión semanal de la programación de proyectos: Supervisar al inicio de cada semana que la plataforma de gestión esté actualizada con la programación general de todos los proyectos.
Gestión de pagos recurrentes y cuentas por pagar:: Asegurar el control de pagos de servicios como internet, pólizas, alquileres u otros recurrentes.
Soporte en control de cuentas por cobrar: Ayudar a que se cumpla el protocolo de no despachar sin pago.
Verificación de la integración de productos cotizados en la plataforma: Comprobar que todos los productos previamente cotizados estén correctamente integrados en el sistema digital de presupuestos.
Seguimiento y control de gastos en instalaciones: Registrar y clasificar todos los gastos que realiza el personal técnico durante la ejecución de las instalaciones.
Gestión de proyección y liquidación de viáticos: Revisar las proyecciones de viáticos realizadas por el equipo de operaciones antes de cada instalación.
Supervisión del proceso de compras y control presupuestario (plataforma MAWI): Revisar las solicitudes de compra de materiales ingresadas por el equipo operativo.
Control y seguimiento de la agenda del personal de taller: Registrar semanalmente la agenda y las horas trabajadas de los colaboradores del taller.
Gestión documental de seguros y cumplimiento legal: Asegurar que todos los colaboradores cuenten con las pólizas vigentes del Instituto Nacional de Seguros (INSS) y que estén correctamente registrados ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS).
Descripción del trabajo
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