Asistente Administrativa Liberia - Grupo Clima
Descripción
Acerca de la vacante:
Funciones del Puesto:
- Realizar la facturación de los departamentos.
- Realizar las solicitudes de notas de créditos.
- Crear las actualizaciones de los clientes.
- Ejecutar la revisión mensual de costos del departamento comercial y del departamento de reparaciones.
- Tramitar mensualmente las facturas de los proveedores.
- Realizar contratos con los proveedores.
- Encargada de la caja chica.
- Solicitar las proformas de gobierno a tesorería.
- Realizar el mantenimiento del material de oficina, artículos de limpieza y cafetería.
- Velar por el mantenimiento de la infraestructura.
- Encargado de la central telefónica.
- Realizar el pedido de uniformes y gafetes.
- Tramitar los nuevos ingresos.
- Realizar la apertura de los centros de costos de todos los departamentos.
- Dar soporte en los reportes de planillas.
- Realizar todas las tareas afines a la naturaleza de su puesto.
Requisitos del Puesto:
Secundaria completa
Bachillerato universitario en administración (Deseable)
Inglés básico
Dominio intermedio del Paquete de Office
Experiência Deseada:
1-2 año en adelante en labores similares
Softland (Exactus) Deseable
Habilidades Deseadas:
Se requieren altos níveles de concentración y mucha capacidad de planificación, así como capacidad para analizar y sintetizar información en poco tiempo.
Capacidad de ejecución y de resolución de problemas en tiempo, calidad y forma.
Otros detalles:
Area del Puesto:
Administración
Ubicación del Puesto:
Liberia, Guanacaste, Costa Rica
Nível Académico:
Bachillerato Secundaria
Nível de Cómputo:
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
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