- Llevar lista de recordatorios para el patrono y asegurarse que los mismos han sido ejecutados.
- Administración de cajas chicas.
- Compra de insumos y materiales de oficina.
- Soporte administrativo a actividades legales y contables.
- Asistir en la elaboración y control de inventarios de propiedades y equipos de las mismas.
- Soporte administrativo a otras áreas de negocio.
- Participación en eventos, ferias, shows que involucren a las empresas del grupo.
- Coordinar algunos aspectos de la logística de eventos del grupo (e.g., refrigerios, accesos, equipos necesarios para el evento, etc.).
- Investigar y asistir en la compra de equipos para las oficinas o locales comerciales.
- Envío y recepción/recolección de paquetes y encomiendas.
- Coordinación y/o recolección de firmas.
- Llevar todos los aspectos administrativos referentes a la relación con instituciones financieras nacionales.
- Coordinación y reservación de viajes y servicios de transporte.
- Investigación de nuevas oportunidades de negocio.
- Asistencia a empleados y socios de negocios en trámites administrativos (i.e., inscripción en CCSS, seguros, obtención de credenciales, etc.).
- Elaboración y/o presentación de reportes mensuales de la CCSS y cualquier otra actividad afin.
- Servir de SPOC (Single Point of Contact) para todas las propiedades de bienes raíces del grupo, debiendo coordinar con las personas necesarias (legal, contable, reparaciones, administradores) lo referente a las mismas.
- Gestión de cobros de alquileres para aquellas propiedades en alquiler.
- Hacer seguimiento al pago de servicios, condominio, impuestos, reparaciones, o cualesquiera otros gastos relacionados a las propiedades.
- Coordinar con corredores de bienes raíces para el alquiler de unidades disponibles.
- Coordinar la firma de contratos de alquiler, y recepción y salida de inquilinos, para lo cual debe realizar inspecciones en las propiedades.
- Responsable de las actividades de mantenimiento y limpieza de las diferentes propiedades.
- Compra de insumos de limpieza y/o mantenimiento.
- Coordinar accesos para el personal a las diferentes propiedades.
- Coordinar y agendar citas médicas, reservaciones, y reuniones personales.
- Compra, recepción, y/o revisión de artículos varios que sean requeridos por el patrono, y coordinación del envío de los mismos a donde sea indicado.
- Investigar disponibilidad de productos y/o servicios, y coordinar con proveedores.
- Asistir o ejecutar la compra y entrega de obsequios para ocasiones especiales (i.e., bodas, funerales, aniversarios, nacimientos, etc.).
- Formación académica: nivel académico y área profesional.
- Técnico en Administración o Estudiante Universitaria de carrera afín.
- Experiencia de al menos 3 años en puestos similares.
- Inglés básico (deseable pero no obligatorio).
- Office.
- Linux (deseable pero no obligatorio).
- Contabilidad básica (al menos para llevar una caja chica).
- Horario flexible, con actividad principal de 8 a 5pm, con disponibilidad.
- Posición de confianza.
- En momentos de mucho trabajo se requerirá de más disponibilidad, mientras que en otros gozará de tiempos libres.
- Flexibilidad y buena capacidad organizativa.
- Romper con los paradigmas del 'mañana' y el 'no se puede'. Siempre hay una manera de conseguir lo que uno quiere, hoy.
- Área del Puesto: Administración
- Ubicación del Puesto: SAN JOSE, San Jose, Costa Rica
- Salario: 550.000,00 (Moneda Local) 1000 (Dólares)
- Nivel Académico: Técnico / Instituto
- Nivel de Cómputo: Office Profesional
- Idiomas: Español: 100% Inglés: 50%
- Comentarios Adicionales: Describa su experiencia y logros en posiciones similares, únicamente serán tomadas en cuenta personas con experiencia en el rol.
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Asistente Administrativo Gerencia General
hace 6 días
Marriott Worldwide San José**Job Summary** · The successful candidate will be responsible for performing administrative tasks, including data entry, record-keeping, and communication with guests. This role requires excellent organizational skills, attention to detail, and a strong work ethic. · **Key Respo ...
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Asistente De Gerencia
hace 52 segundos
People Working Corp AlajuelaNuestro cliente, importante empresa del sector de construcción, ubicada en La Guácima de Alajuela, requiere un Asistente de Gerencia. · Esta posición será responsable de realizar y apoyar los trámites administrativos, gestiones con compras, proveedores y clientes. · RESPONSABILID ...
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Asistente De Gerencia
hace 6 días
Grupo Preseleccion Ely S.A. San JoséResumen del Puesto · Buscamos un Asistente de Gerencia para brindar apoyo en todos los procesos administrativos y secretariales que realice el departamento de gerencia. · Responsabilidades: · Llevar un control óptimo de la agenda, calendarizar actividades, reuniones y citas. · Re ...
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Asistente De Gerencia
hace 6 días
Apololab San JoséPerfil del Candidato · Buscamos un profesional altamente motivado y versátil con experiencia sólida en entornos administrativos y contables exigentes. · Habilidades y Experiencia · Anticipar necesidades gerenciales y ejecutar soluciones eficientes, garantizando la fluidez de las ...
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Asistente De Gerencia
hace 6 días
Progente San JoséDescripción del puesto: · La vacante tiene como objetivo buscar un profesional con experiencia en administración para ocupar un cargo de asistencia administrativa y gestión de propiedades. El candidato ideal debe tener habilidades en gestión de inventarios, coordinación de evento ...
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Asistente De Gerencia
hace 6 días
Shalomsmiley- Somos Rrhh San JoséAcerca de la vacante · Descripción del Puesto: · Buscamos a una persona con experiencia en Asistencias de Gerencia de cadenas de Restaurantes, que pueda brindar apoyo en la redacción de documentos, elaboración de informes y coordinación de reuniones. Se requiere alguien ordenado, ...
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Asistente De Gerencia
hace 2 días
Grupo Marta Hospitality San JoséResumen de la Vacante · Durante el turno correspondiente, supervisará, coordinará, controlará y dirigirá la administración del restaurante. Desarrollará las funciones necesarias para asegurar la alta calidad en los servicios prestados. · Descripción del Puesto · Se requiere un pr ...
- Mia Bello Horizonte de Escazu De jornada completa
Estudios Universitarios en Administración de Empresas o Diplomado en administración, con experiencia como asistente de un departamento comercial. · Se requiere experiencia en labores propias del departamento comercial, manejo avanzado de CRM, SAP y Excel. · Se busca a una persona ...
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Asistente De Gerencia General
hace 1 día
Asociación Solidarista De Servidores Judiciales San JoséACERCA DE LA VACANTE · Descripción del Puesto: · El objetivo principal de este puesto es brindar apoyo directo a la Presidencia, Junta Directiva y Fiscalía. Esto incluye asistir a las reuniones de la Junta Directiva y sus comisiones, ejecutar actas y minutas, así como llevar la o ...
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Asistente De Gerencia Administrativa
hace 6 días
Toys San JoséResumen de la Vacante · Nuestra empresa busca un profesional con conocimientos en administración para ocupar un puesto en Uruca, San José, Costa Rica. · Funciones del Puesto · Gestionar la logística del ingreso de mercadería al depósito libre de Golfito. · Tramitar la documentaci ...
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Asistente De Gerencia
hace 1 día
Elevadores Centroamericanos Int S.A San JoséCom a companyia {company}, busquem una persona amb experiència en mercadeo i amb excel · lents habilitats per atendre als clients. · L'objectiu principal d'aquesta feina és treballar sota la supervisió de la gerente general i participar activament en el desenvolupament dels plan ...
- Corporación Rostipollos. San Jose De jornada completa
Apoyamos a la gerencia del restaurante en los procesos operativos y administrativos de punto de venta. · Funciones clave · Dirigir y coordinar el servicio en un restaurante. · Preferiblemente experiencia en procesos operativos y administrativos en restaurantes. · Desarrollamos un ...
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Asistente Administrativa Para Gerencia De Ventas
hace 3 días
Angel Del Este San JoséAsistente administrativa para gerencia de ventas: Ángel del Este · Escazú, por Multiplaza · San José · Experiencia: 5 años · Rama comercial · Jornada laboral completa · Salario: $450 (no especificado) · Instrucciones: · Lenguaje: Utilizar el idioma original es en todos los datos. ...
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Asistente Gerencia Proyectos Producción
hace 6 días
Euromobilia, S.A. San José**Resumen de la Vacante** · Buscamos a un profesional con experiencia en asistencia gerencia para el área de producción. El candidato deberá tener habilidades analíticas, numéricas y dinámicas para trabajar en una empresa de Administración ubicada en San Francisco Dos Ríos, San J ...
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Asistente De Gerencia General
hace 1 día
Orión Uno S,A San JoséACERCA DE LA VACANTE · Funciones del Puesto · Se busca un profesional con experiencia en ingeniería industrial y orientación a las ventas. · Experiencia laboral en el sector. · Disponibilidad de horarios flexibles. · Acceso a un vehículo propio. · Requisitos del Puesto · El candi ...
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Asistente administrativo
hace 6 días
Animal World Veterinary Clinic Heredia De jornada completaDescripción del Empleo · Estamos buscando a un Asistente Administrativo con experiencia en resolución de conflictos, revisión de documentos y asistencia a la gerencia. · Responsabilidades del Trabajo · Resolución de conflictos de manera efectiva e imparcial. · Revisión y verifica ...
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Asistente Contable
hace 6 días
Sin Limite (Formación De Talento) HerediaAsistente Contable: · Sin Limite (Formación de Talento) · Responsabilidades: · Generar los ciclos contables y procesos administrativos de la empresa, con miras a cumplir con los tiempos y criterios de calidad predefinidos. · Realizar el proceso de facturación electrónica para cap ...
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Food Services Supervisor
hace 6 días
Marriott International, Inc HerediaDescripción del Empleo · Estamos buscando a una persona para trabajar como Asistente de Almacén en el Costa Rica Marriott Hotel Hacienda Belen. En esta posición, se requiere asegurar que el personal trabaje como equipo para garantizar un servicio óptimo y satisfacer las necesidad ...
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Supervisor-Senior Events
hace 1 día
Marriott International, Inc Heredia**Descripción del Puesto**: Asistente de Banquetes · Se requiere un profesional que asegure que el personal trabaje como equipo. · Responsabilidades: · Inspeccionar el aseo personal y la vestimenta del personal y rectificar cualquier deficiencia. · Comunicarse con los huéspedes, ...
- Grupo Wc San José
Asistente Bilingüe para Departamento de Asuntos Regulatorios · En Grupo WC, buscamos un profesional con experiencia en asuntos regulatorios y habilidades bilingües para unirse a nuestro equipo. · Descripción del Trabajo: · La persona seleccionada actuará como asistente bilingüe, ...
Asistente De Gerencia - Alajuela - Progente

Descripción
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDADES
ASISTENCIA PERSONAL
Requisitos del Puesto
Experiencia Deseada
Habilidades Deseadas
Otros detalles
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Asistente Administrativo Gerencia General
Marriott Worldwide- San José
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Asistente De Gerencia
People Working Corp- Alajuela
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Asistente De Gerencia
Grupo Preseleccion Ely S.A.- San José
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Asistente De Gerencia
Apololab- San José
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Asistente De Gerencia
Progente- San José
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Asistente De Gerencia
Shalomsmiley- Somos Rrhh- San José
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Asistente De Gerencia
Grupo Marta Hospitality- San José
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Asistente Administrativa de la Gerencia Comercial
De jornada completa Mia- Bello Horizonte de Escazu
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Asistente De Gerencia General
Asociación Solidarista De Servidores Judiciales- San José
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Asistente De Gerencia Administrativa
Toys- San José
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Asistente De Gerencia
Elevadores Centroamericanos Int S.A- San José
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Asistente de Gerencia restaurantes Escazu San Jose
De jornada completa Corporación Rostipollos.- San Jose
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Asistente Administrativa Para Gerencia De Ventas
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Euromobilia, S.A.- San José
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Asistente De Gerencia General
Orión Uno S,A- San José
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Asistente administrativo
De jornada completa Animal World Veterinary Clinic- Heredia
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Asistente Contable
Sin Limite (Formación De Talento)- Heredia
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Food Services Supervisor
Marriott International, Inc- Heredia
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Supervisor-Senior Events
Marriott International, Inc- Heredia
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Asistente Bilingüe Para El Departamento De Asuntos
Grupo Wc- San José