Asistente De Gerencia - Alajuela - Progente

    Progente
    Progente Alajuela

    hace 6 días

    ProGente background
    Descripción

    Acerca de la vacante

    Funciones del Puesto

    1. Llevar lista de recordatorios para el patrono y asegurarse que los mismos han sido ejecutados.
    2. Administración de cajas chicas.
    3. Compra de insumos y materiales de oficina.
    4. Soporte administrativo a actividades legales y contables.
    5. Asistir en la elaboración y control de inventarios de propiedades y equipos de las mismas.
    6. Soporte administrativo a otras áreas de negocio.
    7. Participación en eventos, ferias, shows que involucren a las empresas del grupo.
    8. Coordinar algunos aspectos de la logística de eventos del grupo (e.g., refrigerios, accesos, equipos necesarios para el evento, etc.).
    9. Investigar y asistir en la compra de equipos para las oficinas o locales comerciales.
    10. Envío y recepción/recolección de paquetes y encomiendas.
    11. Coordinación y/o recolección de firmas.
    12. Llevar todos los aspectos administrativos referentes a la relación con instituciones financieras nacionales.
    13. Coordinación y reservación de viajes y servicios de transporte.
    14. Investigación de nuevas oportunidades de negocio.
    15. Asistencia a empleados y socios de negocios en trámites administrativos (i.e., inscripción en CCSS, seguros, obtención de credenciales, etc.).
    16. Elaboración y/o presentación de reportes mensuales de la CCSS y cualquier otra actividad afin.

    ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDADES

    1. Servir de SPOC (Single Point of Contact) para todas las propiedades de bienes raíces del grupo, debiendo coordinar con las personas necesarias (legal, contable, reparaciones, administradores) lo referente a las mismas.
    2. Gestión de cobros de alquileres para aquellas propiedades en alquiler.
    3. Hacer seguimiento al pago de servicios, condominio, impuestos, reparaciones, o cualesquiera otros gastos relacionados a las propiedades.
    4. Coordinar con corredores de bienes raíces para el alquiler de unidades disponibles.
    5. Coordinar la firma de contratos de alquiler, y recepción y salida de inquilinos, para lo cual debe realizar inspecciones en las propiedades.
    6. Responsable de las actividades de mantenimiento y limpieza de las diferentes propiedades.
    7. Compra de insumos de limpieza y/o mantenimiento.
    8. Coordinar accesos para el personal a las diferentes propiedades.

    ASISTENCIA PERSONAL

    1. Coordinar y agendar citas médicas, reservaciones, y reuniones personales.
    2. Compra, recepción, y/o revisión de artículos varios que sean requeridos por el patrono, y coordinación del envío de los mismos a donde sea indicado.
    3. Investigar disponibilidad de productos y/o servicios, y coordinar con proveedores.
    4. Asistir o ejecutar la compra y entrega de obsequios para ocasiones especiales (i.e., bodas, funerales, aniversarios, nacimientos, etc.).

    Requisitos del Puesto

    • Formación académica: nivel académico y área profesional.
    • Técnico en Administración o Estudiante Universitaria de carrera afín.
    • Experiencia de al menos 3 años en puestos similares.
    • Inglés básico (deseable pero no obligatorio).
    • Office.
    • Linux (deseable pero no obligatorio).
    • Contabilidad básica (al menos para llevar una caja chica).

    Experiencia Deseada

    • Horario flexible, con actividad principal de 8 a 5pm, con disponibilidad.
    • Posición de confianza.
    • En momentos de mucho trabajo se requerirá de más disponibilidad, mientras que en otros gozará de tiempos libres.

    Habilidades Deseadas

    • Flexibilidad y buena capacidad organizativa.
    • Romper con los paradigmas del 'mañana' y el 'no se puede'. Siempre hay una manera de conseguir lo que uno quiere, hoy.

    Otros detalles

    • Área del Puesto: Administración
    • Ubicación del Puesto: SAN JOSE, San Jose, Costa Rica
    • Salario: 550.000,00 (Moneda Local) 1000 (Dólares)
    • Nivel Académico: Técnico / Instituto
    • Nivel de Cómputo: Office Profesional
    • Idiomas: Español: 100% Inglés: 50%
    • Comentarios Adicionales: Describa su experiencia y logros en posiciones similares, únicamente serán tomadas en cuenta personas con experiencia en el rol.


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    Asistente De Gerencia

    hace 52 segundos


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    Resumen de la Vacante · Nuestra empresa busca un profesional con conocimientos en administración para ocupar un puesto en Uruca, San José, Costa Rica. · Funciones del Puesto · Gestionar la logística del ingreso de mercadería al depósito libre de Golfito. · Tramitar la documentaci ...


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    Com a companyia {company}, busquem una persona amb experiència en mercadeo i amb excel · lents habilitats per atendre als clients. · L'objectiu principal d'aquesta feina és treballar sota la supervisió de la gerente general i participar activament en el desenvolupament dels plan ...


  • Corporación Rostipollos. San Jose De jornada completa

    Apoyamos a la gerencia del restaurante en los procesos operativos y administrativos de punto de venta. · Funciones clave · Dirigir y coordinar el servicio en un restaurante. · Preferiblemente experiencia en procesos operativos y administrativos en restaurantes. · Desarrollamos un ...


  • Angel Del Este San José

    Asistente administrativa para gerencia de ventas: Ángel del Este · Escazú, por Multiplaza · San José · Experiencia: 5 años · Rama comercial · Jornada laboral completa · Salario: $450 (no especificado) · Instrucciones: · Lenguaje: Utilizar el idioma original es en todos los datos. ...


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    **Resumen de la Vacante** · Buscamos a un profesional con experiencia en asistencia gerencia para el área de producción. El candidato deberá tener habilidades analíticas, numéricas y dinámicas para trabajar en una empresa de Administración ubicada en San Francisco Dos Ríos, San J ...


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