Auxiliar Administrativo(a), Sector 3 - San Isidro, Costa Rica - Cruz Roja Costarricense
Descripción
ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
- Recibir, analizar y distribuir documentación necesaria que respalda el quehacer operacional de las actividades que se realizan en el comité auxiliar, en procesos administrativos u otros de la Cruz Roja Costarricense.
- Recibir, revisar y elaborar documentación variada tal como: requisiciones de fondos propios, institucionales, de bienes y servicios de fondos públicos, hojas de liquidación de viáticos, compras de materiales y útiles de oficina, llevar estadísticas y otros de similar naturaleza.
- Revisar y verificar la información contenida en cada uno de los documentos que se tramitan en las diferentes áreas en donde apoya directamente los procesos que se llevan a cabo.
- Llevar a cabo labores administrativas y de oficina como: permisos, cancelación de servicios de reparación, revisión de las boletas de vacaciones e incapacidades, apoyo en el registro de cambios de personal y otras similares, así como elaboración de oficios, memorandos, reportes y demás que se requieran por el jefe inmediato con el propósito de dar a conocer el ritmo de las actividades desarrolladas.
- Cotizar, analizar, seleccionar, comprar y asignar las solicitudes que hacen las distintas áreas, tales como: compra materiales, equipos, suministros de oficina y otros que se requieren en la Cruz Roja Costarricense.
- Efectuar el seguimiento de entrega de órdenes de compras; así como facilitar las órdenes de compra original a proveedores.
- Entrega, recibo, revisión e inclusión en sistema de los formularios para inscripciones como proveedores institucionales.
- Validar el tiempo de garantía de las compras ante los distintos proveedores.
- Atender público en general, personalmente o por vía telefónica con el fin de evacuar consultas.
- Apoyar en la gestión de archivo de documentos respectivos y entregarlos a quien corresponda.
- Velar por la limpieza y el aseo de la oficina con el fin de brindar una buena imagen al público y personal interno de la Cruz Roja Costarricense.
Colaborar en labores relacionadas con:
recibir documentación referente al área designada, hacer tabulaciones de los datos de las mismas, dar información sobre la calidad de algunos materiales, apoyar en aspectos auxiliares sobre temas relacionados a su área, tabular datos y otras similares.
- Ejecutar otras labores propias de la clase de puesto y aquellas que le sean asignadas por su superior inmediato, basándose en las características y condiciones especiales de cada puesto con el propósito de brindar un servicio de calidad y que cumpla con las metas y objetivos de la Institución.
- Ejecutar labores establecidas en el Plan Nacional de Respuesta a Desastres y Emergencias (PLANRED), asignadas por su superior inmediato, Mando (CI) Centro Coordinador de Operaciones (CCO) o Centro de Operaciones de Emergencia (COE), según la cadena de mando, unidad de mando y basándose en las características y condiciones especiales de su puesto con el propósito de brindar un servicio oportuno en la institución.
- Bachillerato en Secundaria concluido.
- Estudiante activo en Administración de Empresas o carrera a fin.
- Experiência de un año en labores afines al cargo.
- Deseable poseer conocimiento en Softland.
- Conocimiento del uso de paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.).
- Contar con el esquema completo de vacunación contra COVID-19 (indispensable).
- Hoja de delincuencia original y actualizada (vigente no mayor a 3 meses).
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Sector 3 (San Pablo, San Isidro, Santo Domingo y San Rafael), Heredia, Costa Rica
Salario
₡405.500,00
(Moneda Local)
Nível Académico
Estudiante Universitario
Nível de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
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