Recepcionista - Cscr - Executive - Heredia, Costa Rica - Griffith Foods

Griffith Foods
Griffith Foods
Empresa verificada
Heredia, Costa Rica

hace 1 semana

Andrea Rodríguez

Publicado por:

Andrea Rodríguez

beBee Recruiter
Descripción

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Opera la central telefónica recibiendo llamadas nacionales e internacionales y canalizándolas de acuerdo con la naturaleza de estas; proporciona información básica al cliente.

Atiende y guía a los visitantes o clientes que se apersonen a la recepción. Así mismo brinda servicio al cliente interno/externo de la compañía.

MAYORES RESPONSABILIDADES Y DEBERES

  • Contestar y distribuir las llamadas entrantes a las personas correctas.
  • Atender al público que ingresa a la recepción y localizar a la persona que es visitada.
  • Preparar implementos y controlar el proceso de formalización de ingreso de visitantes a Griffith Foods.
  • Canalizar el correo interno de la empresa.
  • Gestionar la comunicación para grupos específicos En Contacto y Pantalla en la cafetería.
  • Manejo de courier, envío, registro.
  • Confirmación y entrega de cheques a los proveedores, liquidaciones a exempleados y personal nuevo que recibe pago por cheque.
  • Responsable por la gestión de lavado de gabachas para los diferentes departamentos.
  • Comunicar a la empresa "el cumpleañero del día".
  • Realizar funciones específicas solicitadas por Asistente Ejecutiva de Gerencia General

CONOCIMIENTO Y
EXPERIENCIA

EDUCACIÓN

  • Bachillerato en educación Media.
  • Técnico Medio en Secretariado Ejecutivo.
  • Ingles Avanzado.

EXPERIENCIA

  • Mínimo 2 año en posiciones similares.

FORMACIÓN

Conocimientos adicionales:


  • Inglés Avanzado tanto oral como escrito.
  • Manejo de Paquetes de office.
  • Técnicas Secretariales.

Equipo utilizado:


  • Central Telefónica, computadora.

Condiciones de trabajo:

- Área de Recepción.

  • Un alto porcentaje requiere atención al cliente.
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