Asistente de Gerencia de Proyectos e Ingeniería - San José, Costa Rica - Líder en Tecnologia Smart Cities Co

Descripción

Responsabilidades principales:

Apoyo a la gerencia:
Brindar apoyo directo al gerente en tareas administrativas y asistiendo en la gestión de proyectos.

Gestión de proveedores:

Establecer y mantener relaciones con proveedores clave, gestionar en primer nivel las comunicaciones y negociaciones con ellos, y asegurar que los productos y servicios sean entregados de acuerdo con los estándares de calidad y plazos establecidos.

Evaluación de proveedores:
Evaluar y seleccionar proveedores potenciales mediante la comparación de precios, calidad, tiempos de entrega y otros criterios relevantes. Realizar seguimiento y evaluación periódica de los proveedores existentes para garantizar su rendimiento continuo.

Investigación de nuevos productos:
Realizar investigaciones de mercado para identificar nuevos
productos o servicios que puedan ser beneficiosos para la organización. Analizar la viabilidad y rentabilidad de los nuevos productos, y presentar recomendaciones al gerente.

Coordinación de compras:

Colaborar con otros departamentos y miembros del equipo para identificar las necesidades de compra, generar órdenes de compra y asegurar una adquisición oportuna de los productos necesarios.

Seguimiento de pagos y facturación:
Coordinar con el departamento de finanzas para asegurar el
cumplimiento de pagos a proveedores y el registro adecuado de las facturas correspondientes.

Mantenimiento de registros:
Mantener una documentación precisa y actualizada relacionada con proveedores, productos y compras. Generar informes y análisis pertinentes para la toma de decisiones.

Colaboración con otros equipos:

Trabajar de manera cercana y coordinada con otros departamentos, como el equipo técnico y la supervisora, para asegurar una comunicación eficiente y un flujo de trabajo cohesionado.

Este puesto desempeñará un papel fundamental en garantizar la eficiencia en las operaciones, la calidad de los productos y servicios adquiridos, y la gestión adecuada de los proveedores.

Su capacidad para realizar múltiples tareas y coordinar diversas actividades será esencial para el éxito general.
Requisitos.
Licencia de conducir al día.
Experiencia en seguimiento de Proyectos
Manejo de Office
Hoja de delincuencia al día
Ordenado, con expelentes relaciones interpersonales.
Proactivo.
enviar CV al correo incluir pretensión salarial