Asistente De Proveeduría - Alajuela - Cruz Roja Costarricense

    Cruz Roja Costarricense
    Cruz Roja Costarricense Alajuela

    hace 3 días

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    Descripción

    Acerca de la vacante :


    Funciones del Puesto :



    • Ejecutar labores relacionadas con el proceso de contratación pública, análisis, selección, compra y asignación de bienes que solicitan las distintas áreas de la Cruz Roja Costarricense.

    • Preparar los documentos que cumplan con las condiciones correspondientes, licitar las distintas solicitudes que hacen las dependencias y mantener los expedientes de contratación debidamente actualizados con la información al día.

    • Ejecutar procesos de compra pública y gestión de la información en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), cumpliendo roles de unidad técnica, proveeduría y administrador de contrato.

    • Mantener una bitácora actualizada de las contrataciones a cargo y emitir informes de avances, estudios de mercado, análisis de razonabilidad de precios e informes de recomendaciones de adjudicación.

    • Coordinar con las asesorías técnicas el acompañamiento en los procesos de compra pública y privada para la correspondiente revisión técnica de ofertas y fiscalización de los contratos.

    • Realizar órdenes de compra de bienes y notificarlas a los contratistas, así como preparar la documentación para los contratos de servicios y remitir al asesor legal para gestión contractual.

    • Coordinar, realizar y notificar las ordenes de inicio de las contrataciones, así como brindar seguimiento a los tiempos de entrega.

    • Realizar el proceso de nacionalización de cargas y des almacenar los bienes que han sido adquiridos por la institución y que se encuentran en los distintos almacenes fiscales de todo el país.

    • Gestionar ante Ministerio de Hacienda los derechos sobre tributos, exoneraciones de los bienes adquiridos, sobre tasas y otros aspectos necesarios para gestionar ante la Dirección Nacional de Aduanas el retiro en los diferentes almacenes fiscales del país.

    • Apoyar en la gestión de donaciones que realizan las diferentes organizaciones o empresas y efectuar los trámites respectivos para la recepción de las donaciones

    • Brindar asesoría en materia de la especialidad de compras a todas las áreas de la Cruz Roja Costarricense.

    • Atender consultas telefónicas y mediante las plataformas tecnológicas que mantiene la Institución de clientes internos como externos y someter a su superior inmediato aquellas que superan el ámbito de acción y control de su puesto.

    • Ejecutar otras labores propias de la clase de puesto y aquellas que le sean asignadas por su superior inmediato, basándose en las características y condiciones especiales de cada puesto con el propósito de brindar un servicio de calidad y que cumpla con las metas y objetivos de la institución.

    • Ejecutar labores establecidas en el Plan Nacional de Respuesta a Desastres y Emergencias (PLANRED), asignadas por su superior inmediato, Mando (CI) Centro Coordinador de Operaciones (CCO) o Centro de Operaciones de Emergencia (CECOE), según la cadena de mando, unidad de mando y basándose en las características y condiciones especiales de su puesto con el propósito de brindar un servicio oportuno en la institución.

    • Requisitos del Puesto :



      • Bachiller Universitario aprobado en Administración Pública, Administración de Empresas u otra carrera afín con el puesto.

      • Incorporado al colegio profesional respectivo y al día con sus obligaciones.

      • Experiencia de tres años en labores afines al cargo.

      • Deseable poseer experiencia en trámites aduaneros.

      • Poseer amplios conocimientos sobre la Ley 9986, Ley de Compras Públicas.

      • Deseable poseer conocimiento en el Reglamento Aduanero.

      • Conocimiento del uso de paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.).

      • Contar con el esquema completo de vacunación contra COVID-19 (indispensable).

      • Otros detalles :


        Área del Puesto :


        Compras


        Ubicación del Puesto :


        Zapote, San Jose, Costa Rica


        Salario :


        ¢638.300,00 (Moneda Local)


        Nivel Académico :


        Bachillerato Universitario


        Nivel de Computo :


        Office Básico (Word, Excel, Outlook)


        Comentarios Adicionales :


        Horario: de lunes a viernes de 07:30 a.m. a 05:00 p.m.


        Disponibilidad inmediata



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