Especialista de Nominas Ii - Calle Blancos, Costa Rica - STT Group

STT Group

Empresa verificada

Calle Blancos, Costa Rica

hace 1 semana

Publicado por:

Andrea Rodríguez

beBee Recruiter

Descripción

Descripción del puesto:

Descripción del puesto

Generar, preparar, calcular y analizar los procesos de pagos de las nóminas y liquidaciones; aplicando la normativa laboral vigente, tributaria y políticas internas de la compañía con el fin de garantizar el pago oportuno de los salarios, procurando tener la mayor eficiencia y eficacia posible.

De la misma manera realizar los reportes y/o presentaciones en las distintas entidades gubernamentales, cumpliendo con los tiempos establecidos.

Descripción de funciones

Cumplimiento de Políticas y Procedimientos:

Políticas internas
Políticas y procedimientos de su área

Funciones Operativas

Revisar y validar que el Especialista de Nóminas 1, haya realizado el registro de las incidencias de forma correcta tanto de los movimientos recurrentes como de los movimientos temporales
Revisar y validar que los documentos generados por el Especialista de Nóminas 1 cuenten con los valores correctos sobre cálculos de Seguridad Social (empleadoempleador), Retención de la Fuente (Impuesto de Renta Empleado), provisiones según parametrizaciones solicitadas por el cliente, deducciones de Ley (embargos, pensiones alimenticias, pensiones escolares) y/o solicitadas por el cliente (asociaciones, préstamos)
Revisar y validar que los documentos generados por el Especialista de Nóminas 1 referente al proceso de liquidaciones (Finiquitos) cuenten con los rubros requeridos en base al tipo de salida
Revisión, validación y aprobación de reportes de nómina final, reporte de bancos y file bancario generado por el Especialista de Nóminas 1, para que éste pueda realizar el envío a Tesorería para la ejecución del pago de la nómina
Revisar y validar los estados de cuenta que ejecuta el Especialista de Nóminas 1, previo envío al cliente
Revisar y validar las presentaciones realizadas por el Especialista de Nóminas 1 ante las entidades gubernamentales tanto las anuales como las mensuales, previo entregable pactado con los clientes

Otras funciones:

Atención al cliente interno y externo
Back up de los Especialistas de Nóminas 1 en procesos de nóminas, liquidaciones y demás entregables cuando éste se encuentre de vacaciones, incapacidad y/o con recargo de entregables por solicitudes especiales del cliente
Acompañamiento al Especialista de Nóminas 1, con dudas del proceso que se esté ejecutando, acompañamiento en llamadas con el cliente.

Roles y responsabilidades del Sistema de Gestión Integrado (SGI)

Participar del cumplimiento del sistema de gestión integrado.
Participar de los procesos que afecten o beneficien el sistema de gestión integrado
Cumplir con todas aquellas otras funciones propias de su cargo y que el empleador le indique, ya sea en forma escrita, oral o a través de cualesquiera de los sistemas de comunicación.

Responsabilidades en Seguridad de la Información

Entendimiento y cumplimiento de la política general de Seguridad de la Información y sus políticas secundarias.
Velar por la Seguridad de la Información y la privacidad de la información de terceros conforme a los requisitos legales, regulatorios y normativos locales o regionales.
Participación en las jornadas de sensibilización, definidas en el plan de capacitaciones del SGSI.
Participación en las auditorías de Seguridad de la Información, definidas en el plan de auditorías del SGSI, si se requiriera.
Entendimiento y cumplimiento de la aplicación de la Seguridad de la Información en los procedimientos asociados a su proceso.
Identificar los riesgos potenciales de su proceso aplicados a la Seguridad de la Información.
Establecer/ proponer controles para reducir oportunidades de modificación o mal uso no autorizado o no intencional de los activos de Información asociados a su proceso.
Proponer mecanismos de mejora continua para su proceso.

Autoridades en Seguridad de la Información

Reportar al rol responsable de la Seguridad de la Información o a su líder inmediato cualquier conducta o actividad que pueda ocasionar un incidente de Seguridad de la Información en la compañía.

Requisitos:

Requisitos de Educación
Bachillerato en Educación Media

Preferible Auxiliar o Técnico Medio en Contabilidad, Administración o carrera afín.

Experiência en Legislación Laboral del país y manejo de Nóminas

Manejo de Excel Intermedio

Experiência Laboral
Mínimo 3 años de experiência comprobable en posiciones similares para una empresa nacional o multinacional.

Habilidad analitica

Servicio al cliente

Trabajo en equipo

Planeación y organización

Auditor de procesos

Beneficios:

Día de cumpleaños libre

Detalles:

Nível mínimo de educación:
Tecnicatura/técnico (Graduado)