Recepcionista - Heredia, Costa Rica - JLL

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Empresa verificada
Heredia, Costa Rica

hace 1 mes

Andrea Rodríguez

Publicado por:

Andrea Rodríguez

beBee Recruiter


Descripción
About JLL

  • We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That's why we're committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We're using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we're honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we're headed in the future.

And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.


Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:
Seguro de vida, médico y dental de primera línea para el empleado.
Bono anual por performance.
Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.

Lo que implica este trabajo
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Recepcionista para unirse a nuestro equipo:

Zona de trabajo:
Heredia, Costa Rica.


Horario de trabajo:
lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs. ó 8:00 a 17:00 hs (según sea definido).


Modalidad de trabajo:
Presencial.


Tipo de contratación:
Tiempo indeterminado.


Este rol es responsable de realiza trabajo administrativo o de soporte a la operación, seguimiento documental y de aseguramiento de procesos; utiliza habilidades administrativas, de organización de datos y coordinación para completar el trabajo; realiza tareas de acuerdo con los procedimientos establecidos.


¿Cuál es tu día a día?
Atender llamadas y los diferentes chats proporcionados por el cliente para la comunicación con los asociados

Atender a los asociados que visiten el Front Desk para solicitar información o servicios de los diferentes departamentos del Team.

Controlar, solicitar la compra, administrar y suministrar suministros de oficina a quienes lo soliciten, mediante la herramienta proporcionada por el cliente y el control de inventario bisemanal que evidencie el consumo de los mismos.

Atender las visitas y registrarlas en la herramienta que suministra el cliente siguiendo el proceso previamente establecido y cumpliendo con las políticas de seguridad.

Administrar, brindar mantenimiento y solicitar la atención del proveedor de equipos de impresión, mediante correos electrónicos y otros que proporcione el cliente, para garantizar la disponibilidad de los equipos para cuando los requiera el cliente.

Ejecutar las labores de confección, asignación, destrucción, cambio y reportes de Badge, por medio de la herramienta que proporcione el cliente, para garantizar la disponibilidad de los badge a los asociados y vendors cuando estos se soliciten.

Ejecutar las labores de confección, asignación, reportes de Laptop Badge, por medio de la herramienta que proporcione el cliente, para garantizar la disponibilidad del laptop badge a los asociados y vendors cuando este se solicite.

Brindar soporte administrativo a quien lo solicite tales como recepción y envío de documentos, reservación de salas de reuniones, asignación de permisos para impresión o reservación de salas, seguimiento a tareas varias del departamento, reportes y otros de semejante naturaleza.

Experiência y habilidades técnicas deseadas
Dominio de herramientas Microsoft Office.
Experiência relacionada con atención al cliente o recepcionista
Excelentes habilidades de organización y comunicación, tanto oral como escrita.

Se requiere
Título secundario completo.
Experiência previa mínima de 1 a 2 años en recepción, servicio al cliente o asistente administrativo.
Nível avanzado del idioma inglés para recibir llamados telefónicos y visitas en este idioma.

Se prefiere
Experiência previa en tareas relacionadas.
Experiência mínima de 2 años en puestos similares.
What you can expect from us

We succeed together and believe the best inspire the best, so we invest in supporting each other, learning together and celebrating our success.

Our Total Rewards program reflects our commitment to helping you achieve your career ambitions, recognizing your contributions, investing in your well-being and providing competitive benefits and pay.


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