Asistente Administrativo - Santa Ana
Sólo para miembros registrados Santa Ana, Costa Rica
hace 1 mes
* Este rango salarial es una estimación realizada por beBee
Resumen del puesto
El asistente administrativo y contable será responsable de garantizar la correcta gestión administrativa y financiera de la empresa.Responsabilidades
- Gestionar de forma precisa y oportuna el pago a proveedores y el control de facturas.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra y realizar pedidos de insumos requeridos para la operación.
- Procesar y verificar el pago de planilla, asegurando exactitud en cálculos, deducciones y cumplimiento de la normativa laboral vigente.
- Mantener actualizado el control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Preparar y presentar reportes contables y administrativos periódicos para la gerencia.
- Dar soporte en el cierre contable diario, mensual y anual, garantizando información precisa y en tiempo.
- Mantener comunicación directa con el contador para la integración de registros contables y cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Gestionar y archivar documentación contable y administrativa conforme a la normativa legal vigente.
- Coordinar con proveedores, bancos, clientes y colaboradores para garantizar procesos eficientes.
- Apoiar en tareas administrativas generales: correspondencia, archivo, control de pagos y logística interna.
- Apoiar con la gestión administrativa durante ingreso de nuevo personal y egreso de personal existente de la organización.
Descripción del trabajo
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