- Este es un rol técnico funcional, lo cual significa que implementa uno o más procesos propios de Gente y Cultura que requieren de conocimiento técnico y que se encarga de la efectividad administrativa de la dirección de Gente y Cultura. Este rol se reporta a la Dirección de Gente y Cultura.Junto a los restantes roles técnico administrativos de las demás direcciones, forman la Unidad de Efectividad Administrativa en Latino América y el Caribe, la cual asegura un cumplimiento oportuno, apropiado y uniforme en la Oficina Regional bajo el liderazgo de Asesoría Ejecutiva al Líder Regional.
- Tareas Técnicas
- GESTION DE PERSONAL (BENEFICIOS, FILES E IAs)
- Administración de los beneficios del personal local de la Oficina Regional en Costa Rica, asegurando su asignación, vigencia y renovación, actualización, pago y uso apropiado.
- Asegurar un mapeo continuo de beneficios en los diferentes países donde está el personal de la OR para ajustes anuales que aseguren equidad interna dentro de lo legal y la practica interna
- Asegurar que el personal cuente con la documentación laboral necesaria según solicitud
- Mantener actualizados los archivos físicos y electrónicos, así como bases de datos del personal local e internacional
- Recopilar y documentar la actualización de políticas de forma periódica del personal de OR
- Dar seguimiento al proceso de relocación y apoyar al expatriado hasta su completa instalación en el nuevo país, cuando este en Costa Rica.
- INTREGACIÓN Y COMUNICACIÓN OR
- Apoyará a la coordinadora de GyC de la OR en generar espacios de integración, celebración y comunicación para el personal de la OR.
- Coordinar actividades sociales de integración del personal de la oficina regional, como celebraciones, cumpleaños, fiesta de fin de año, etc.
- Celebrar y reconocer antigüedad, logros y fechas especiales a través de comunicaciones especiales y/o eventos
- Organizar espacios de recreación y desentrenamiento
- WORKDAY: Gestionar WD en OR y fortalecer la capacidad interna en la región al asegurar:
- Que el personal de las ONs acceda a los recursos, herramientas y entrenamientos necesarios en su idioma
- Establecer espacios semanales de resolución de problemas
- Escalar al equipo del GC aquellos errores o consultas multi país y frecuentes que no se pueden solucionar a nivel local
- STAFF CARE
- Proveer Staff Care a nivel individual o grupal en coordinación con la Especialista Regional de Staff Care
- Tareas Administrativas:
- Asegurar la agenda de implementación del equipo de procesos organizacionales relacionados con efectividad de la OR: planificación, presupuesto y desempeño.
- Apoyar al líder de la de Dirección con comunicación interna del área y seguimiento a temas de prioridad.
- Apoyar a Dirección Regional de GyC en solicitudes y reportes de viajes.
- Apoyar al equipo en logística de eventos, en especial coordinación de devocionales. Cuando necesario por urgencia o viajes, apoyar al equipo en compras y pagos.
- Coordinar la logística de Foros Regionales de GYC o eventos similares.
- Asegurar la agenda de implementación del equipo de procesos organizacionales relacionados con efectividad de la OR: planificación, presupuesto y desempeño.
- Apoyar al líder de la de Dirección con comunicación interna del área y seguimiento a temas de prioridad.
- Apoyar a Dirección Regional de GyC en solicitudes y reportes de viajes.
- Apoyar al equipo en logística de eventos, en especial coordinación de devocionales. Cuando necesario por urgencia o viajes, apoyar al equipo en compras y pagos.
- Coordinar la logística de Foros Regionales de GYC o eventos similares.
- Nivel universitario o su equivalente por tipo de experiencia laboral con gerentes, administrativa, supervisión de equipo, manejo de proyecto etc.
- Título de Secretario Ejecutivo Bilingüe
- Estudios en Psicología o ramas afines
- Conocimiento de programas de cómputo: Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook, plataformas de conferencias online y otras herramientas digitales
- Dominio del idioma inglés: conversaciones de negocios, traducción de documentos de español a inglés y viceversa
- Habilidad para redactar tanto en español como inglés
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Inglés y Español requerido
Oficial de Gente - San José, Costa Rica - World Vision
Descripción
With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children's life stories
Key Responsibilities:
Propósito del Puesto:
Experiencia Profesional Requerida
Educación, capacitación, licencia, registro y certificación requeridos
Conocimientos y cualificaciones preferidos
Requerimientos de Idioma
