Digitalizadores - San José, Costa Rica - Access Information Management

Descripción

POR QUÉ TRABAJAR EN ACCESS?

Access es el mayor proveedor de servicios de administración de información y registros (RIM) de propiedad privada en los Estados Unidos. Operamos en 59 mercados y 33 estados en Estados Unidos, en Brasil, América Latina y el Caribe. Somos un proveedor confiable para clientes que abarcan múltiples industrias, ya que almacenamos los documentos más importantes para algunas de las empresas más grandes del país. La visión de Access trata de crear valor para nuestros clientes, miembros del equipo y la comunidad, a través de la entrega efectiva de servicios de administración de registros e información (RIM). Los miembros de nuestro equipo adoptan esta visión y la viven todos los días, trabajando de manera entusiasta para brindar el MEJOR servicio a nuestros clientes. Todos los miembros de nuestro equipo están comprometidos a hacer lo mejor y están capacitados para hacer lo correcto. Obtenga más información en

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Como especialista en imágenes para Access, será una parte clave de nuestra empresa de rápido crecimiento para brindar la mejor experiencia de cliente a nuestros clientes. El especialista en imágenes es el principal responsable de realizar los procedimientos de digitalización tales como: preparación, escaneo, indexación, control de calidad y ensamblado de documentos, esto según requerimientos del cliente. FUNCIONES PRINCIPALES

• Responsable de Todos los procesos de digitalización tales como: preparación de documentos (eliminación de sujetadores como grapas, clic, ligas, entre otros) escaneo de imágenes (según parámetros solicitados por el cliente), indexación de documentos, control de calidad de lo procesado, y armado de documentos de acuerdo con las solicitudes específicas del cliente según el proyecto.
• Utilizando softwares propios de la compañía como de terceros para los debidos procesos de digitalización.
• Seguir los procedimientos de producción y completar los documentos para seguimiento interno.
• Cumplir con las pautas del Imaging Center de mantener un ambiente de trabajo limpio.
• Realizar controles de calidad de los procesos realizados para garantizar la precisión y corregir cualquier problema de calidad según sea necesario.
• Detectar errores de imagen y determinar / documentar la causa de los errores detectados durante el control de calidad.
• Utilice el teclado para realizar la entrada manual de datos de los campos obligatorios para la validación y / o verificación.
• Vuelva a ensamblar los documentos a su estado original según sea necesario.
• Prepare el producto para la entrega y asegúrese de que toda la documentación por procesar esté completa.
• Mantener y garantizar un rendimiento óptimo del hardware y software de escaneo y equipo asignado para solucionar errores según sea necesario. En caso de determinar un problema mayor, comunicarlo a su jefatura inmediata.
• Ayudar en la formación de nuevos especialistas en imágenes.
• Cumplir con el mantenimiento diario y los controles de seguridad de todos los equipos.
• Utilice carretillas según sea necesario.

OTRAS RESPONSABILIDADES

• Cumplir con todas las políticas y procedimientos de la empresa.
• Informar al jefe inmediato correspondiente sobre cualquier problema que requiera atención inmediata, incluidos, entre otros, problemas de relaciones con los empleados o problemas de seguridad.
• Participe en simulacros de protección y seguridad y notifique al gerente correspondiente sobre cualquier infracción.
• Conocer y comprender el rol definido en el Plan de Recuperación de Desastres de la Compañía.
• Asegúrese de que todos los accidentes y lesiones se informen inmediatamente a su supervisor.
• Viajar entre instalaciones cuando sea necesaria.
• Trabajar horas extras según sea necesario y con previo aviso por parte de su jefe inmediato.
• Otras tareas asignadas por el supervisor.

EDUCACIÓN Y AÑOS DE EXPERIENCIA No - Negociable: Bachiller en educación media. Deseable:

• Capacidad para trabajar en colaboración en un ambiente de equipo.
• Experiencia minina 1 año es puestos similares
• Conocimiento en software de captura de imágenes.
• Conocimiento básico de excel.

CERTIFICACIONES, LICENCIAS, CREDENCIALES Ninguna CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

• Fuertes habilidades de comunicación.
• Debe poseer conocimientos básicos de informática en PC.
• Debe poder comunicarse de manera efectiva con los compañeros de trabajo y su jefatura inmediata.
• La capacidad de quitar grapas, clasificar, archivar y empaquetar registros.
• Debe poder mantener el orden y la secuencia de los registros.
• Debe poder comprender la importancia de los detalles y la precisión.
• Capacidad para trabajar a un ritmo sostenido para cumplir con las tasas de producción mientras se produce un trabajo de calidad.
• Debe ser aceptable para el cambio y la larga duración de las asignaciones del proyecto.
• Demostrar comprensión de la importancia y el valor de los clientes.
• Debe poder trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
• Capacidad para trabajar de forma colaborativa en un entorno de equipo.

REQUERIMIENTOS FÍSICOS (levantamientos, etc.)

• • Levantamiento de rutina de 20 a 60 libras.
  • Escaneo de rutina de materiales.
  • Alcance por encima de la cabeza.
  • Flexión y estiramiento.
  • Siéntese y párese durante largos períodos del día.
  • Empujar y tirar de forma rutinaria cajas y transpaletas.
  • Capaz de operar transpaletas.
  • Las condiciones de trabajo primarias son típicas de un entorno interior / de oficina.

**Al aplicar a esta posición, usted acepta que se realice un estudio de verificación de información y antecedentes.