Administrativo/a Financiero/a - Upala, Costa Rica - Ayuda en Acción

Ayuda en Acción

Empresa verificada

Upala, Costa Rica

hace 1 semana

Publicado por:

Andrea Rodríguez

beBee Recruiter

Objetivo de la posición:

Asegurar la gestión administrativa y financiera del proyecto, con eficiencia, eficacia e impacto de la acción, según el marco normativo local, las normas y procedimientos establecidas por Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) y por la Fundación Ayuda en Acción (AeA).

Principales responsabilidades:

Gestión Presupuestaria y Financiera

Desarrollar, asesorar, orientar y coordinar con el equipo técnico de Fundación Ayuda en Acción y de los Socios Estratégicos Implementadores del proyecto en:
Cumplimiento de las normas, procedimientos y gestión presupuestaria establecidas por la AECID y AeA.
Planificación presupuestaria inicial y ajustes durante la fase de implementación del proyecto.
Elaboración de Informes financieros mensual.
Seguimiento a la ejecución del presupuesto del proyecto, incluyendo visitas insitu a las oficinas de los Socios Estratégicos.
Elaboración análisis financieros a partir de los informes de ejecución de presupuesto de manera mensual.
Cumplimiento de la legislación del país en procedimientos administrativos.
Reformulación y/o ajuste del presupuesto cuando sea requerido.
Diseño de herramientas y mecanismos para el monitoreo financiero del proyecto.
Capacitación a Socios Estratégicos sobre procedimientos financieros establecidos por la AECID y AeA.
Seguimiento administrativo financiero de Socios Estratégicos según las herramientas de monitoreo establecidas por Ayuda en Acción.

Gestión de procesos de compra

Desarrollar, asesorar, orientar, coordinar con el equipo técnico del proyecto y de los Socios Estratégicos Implementadores los procesos de compra de bienes y servicios del proyecto (licitaciones, cotizaciones, elaboración de contratos, etc.).
Asegurar y mantener actualizada la base de proveedores del mercado local y nacional cumpliendo las normativass.

Gestión Contable

Desarrollar, asesorar, orientar, coordinar con el equipo técnico de la Fundación Ayuda en Acción y de los Socios Estratégicos Implementadores del proyecto en:
Gestión contable del proyecto (por ej. imputación línea de gastos) según requisitos, normas, procedimientos y prácticas administrativos y contables establecidas por la AECID y AeA.
Organización y archivo mensual de soportes de gastos del proyecto.
Garantiza que los soportes de gastos y contables cumplan con la política y normativa interna y la legislación nacional correspondiente.

Gestión de Tesorería:

Desarrollar, asesorar, orientar, coordinar con el equipo técnico de la Fundación Ayuda en Acción y de los Socios Estratégicos Implementadores del proyecto en:
Gestión de tesorería del proyecto (cuentas bancarias y cajas), con base a los criterios contables de la AECID, AeA y de la legislación nacional correspondiente.
Gestiones bancarias del proyecto tales como revisión de estados de cuentas, traslado de fondos, cambio de divisas o de firmas etc.
Elaboración de previsiones de tesorería del proyecto.
Gestión de cajas y bancos del proyecto. (libros de banco / arqueos de cajas aleatorios, etc.)
Verifica mensualmente saldos de tesorería y conciliaciones bancarias.
Elabora las solicitudes de tesorería del proyecto y las remite a la Sede en Madrid.
Aplica las políticas y herramientas de control de interno para cumplir con el marco normativo local e institucional.

Gestión Tributaria y Legal

Desarrollar, asesorar, orientar y coordinar con los/as administradores/as de los Socios Estratégicos el cumplimiento de obligaciones tributarias y legales generadas por el proyecto.

Gestión de Recursos Humanos

Desarrollar, asesorar, orientar y coordinar con los/as administradores/as de los Socios Estratégicos, los procesos de reclutamiento, selección, contratación y gestión administrativa del personal del proyecto según las normas, procedimientos y políticas de la AECID y AeA.

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Relaciones con los Socios Estratégicos

Elaboración de convenios de colaboración a suscribirse entre AeA y los Socios Estratégicos.
Seguimiento al cumplimiento de lo establecido en los convenios de colaboración en los ámbitos administrativos, financieros, presupuestarios, contables, legales y tributarios.

Auditorias u otras instancias de control

Apoyar, asesorar, orientar y coordinar con los/as administradores/as de los Socios Estratégicos en:
Preparación e implementación de eventuales auditorías internas o externas.
Información y documentación que sea requerido por cualquier instancia de control tanto interna como externa.

Otros

Seguimiento a la implementación de actividades en terreno.
Participa en las reuniones de gestión y supervisión del proyecto.
Informa y alerta de cualquier incidencia en el proceso administrativo del proyecto.
Promueve los principios de transparencia, trazabilidad, eficiencia y optimización en la gestión de los rec