Icúbica I

Asistente administrativo de operaciones (BB-3E4BD)

Encontrado en: Fidanto CR

Descripción:
1. Encargado de brindar soporte en la recepción de oficina principal y asistencia a la gerencia. 2. Asistir en reuniones con el fin de acondicionar las salas para que se encuentren acordes a las condiciones establecidas previamente. 3. Velar que se cumplan los parámetros de operación y protocolo de funcionamiento en la oficina principal. 4. Mantener actualizado el inventario de materiales y equipos existentes en cada propiedad. 5. Llevar bitácora de servicios o mantenimientos realizados. 6. Hacer visitas a propiedades en alquiler con clientes potenciales para alquiler o venta de propiedades. 7. Recibir reportes de averías de inquilinos y coordinar fechas de arreglos con el encargado de mantenimiento. 8. Coordinar con inquilino visita del encargado de mantenimiento. 9. Canalizar y supervisar los reportes o mantenimientos de emergencia de las propiedades en cartera con el encargado de mantenimiento hasta verificar que se haya cerrado dicho reporte. 10. Conciliar lista de materiales o servicio a contratar, solicitado por el personal de mantenimiento, previo a realizar la orden de compra. 11. Gestionar compras, previa solicitud aprobada, para garantizar la operatividad tanto para el encargado de mantenimiento, personal de limpieza y operatividad en oficina principal. 12. Coordinar entrega de materiales con proveedores, tras la realización del pago. 13. Revisión y o monitoreo mensual de pagos de alquileres y recepción de facturas de proveedores. 14. Inspeccionar periódicamente las propiedades de manera de determinar posibles mejoras y corroborar que se esté cumpliendo las cláusulas estipuladas en el contrato de arrendamiento y se lleve a cabo el mantenimiento de las propiedades ubicadas en condominios. 15. Gestionar reportes tras desocupación, tramitar cobros de artículos dañados o extraviados tras rentas y formalizar devolución de depósitos en caso de que aplique 16. Control de caja chica.

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location_on Escazú, Costa Rica

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