Importante Empresa I

Recepcionista Vacante Fresca (BB-AB535)

Encontrado en: Fidanto CR

Descripción:
Funciones del Puesto Atender la central telefónica en todo momento. Dirigir las llamadas entrantes a las respectivas personas. Tomar los mensajes de las personas que no se encuentras disponibles y encargarse de que la persona reciba el mensaje. Recibir las visitas de clientes y o proveedores y dirigirlos a quien corresponda. Recibir y despachar la correspondencia externa de la compañía. Distribuir la correspondencia interna de la compañía. Elaborar el control de pagos emitidos y facturas recibidas durante el día. Coordinar la agenda de las Salas de Juntas y de Sesiones. Realizar las labores de archivo y creación de expedientes de proveedores o de correspondencia. Participar en reuniones informativas o capacitaciones de la empresa cuando se le requiera. Coordinar compras de necesidades para las reuniones. Requisitos del Puesto Indispensable saber manejar una central telefónica. Debe tener un alto grado de concentración a corto y largo plazo con las características de una persona ordenada y organizada. Cursos de atención de servicio al cliente. Conocimientos básicos en el idioma inglés. Conocimiento sistema ERP Experiencia Deseada Tener como mínimo 2 años de experiencia en puestos similares. Habilidades Deseadas Deseable conocimientos de secretariado y de archivo. Excelente servicio al cliente. Destreza comunicativa. Habilidad para las relaciones interpersonales. Excelente presentación personal. Muy ordenada.

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