BN Vital OPC S. A. B

Asistente Comercial Gestión (BB-5CF7E)

Encontrado en: Fidanto CR

Descripción:
Funciones del Puesto Colaborar y apoyar a los Ejecutivos de Enlace Bancario y Rural, Supervisor Operativo y al Jefe de Producto y Comercialización, en el cumplimiento de las gestiones del equipo de producto y comercialización. Además, deberá realizar las siguientes funciones Asistente Comercial Entregar y recibir diariamente la valija en el departamento de Gestión de Cuentas Individuales. Revisar diariamente el cumplimento de los requisitos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad Guía de requisitos para inclusión de los formularios contratos, adéndos, actualización de datos, deducciones automáticas, solicitudes de retiros tanto para Planes Voluntarios como para FCL y ROP exclusiones de deducciones, inclusión o exclusión de cargas sociales y poderes especiales que fueron entregados por los ejecutivos asignados. Incluir diariamente en el sistema de sucursales los formularios que fueron entregados por los ejecutivos. Registrar en el sistema de BN Pensión la bitácora de la inclusión de los formularios. Realizar mensualmente el reporte en Excel de convenios y planillas para el respectivo pago a los Ejecutivos Empresariales. Realizar semanalmente un cruce entre el reporte SEC y el archivo de poderes con el fin de determinar el estatus de los traslados realizados. Comunicar semanalmente mediante correo electrónico a cada ejecutivo, los resultados del ciclo SEC. Notificar vía correo electrónico a los ejecutivos cuando los formularios estén incompletos o los documentos presentados sean ilegibles. Dar soporte mediante teléfono fijo, celular y vía correo electrónico, sobre las consultas planteadas por los ejecutivos. Realizar un reporte diario de gestiones sobre los formularios enviados por los ejecutivos para control de los trámites que se les incluyen. Revisar mensualmente la evidencia de las gestiones reportadas por los ejecutivos en el modelo de comisión. Validar mensualmente con los ejecutivos asignados, las gestiones saldos del modelo de comisión. Gestión de Afiliación Registrar diariamente en un archivo de Access los poderes especiales presentados por los ejecutivos de BN Vital. Organizar y almacenar los documentos físicos de los poderes especiales remitidos por los ejecutivos de BN Vital que se encuentran pendientes de validación. Elaborar los registros de control y priorización de los poderes para la gestión correspondiente a la Libre Transferencia de clientes. Entregar diariamente a un abogado los poderes especiales, para su correspondiente autenticación. Pegar los poderes especiales con el documento de autenticación. Entregar y recibir diariamente los poderes especiales en las distintas sedes de las Operadoras de Pensiones. Comunicar semanalmente a los ejecutivos mediante correo electrónico sobre los poderes devueltos, para recuperar el trámite y enviarlo correctamente a la Operadora correspondiente para su traslado. Actualizar semanalmente el estado de poderes en el archivo que se encuentra en el portal, para que todos los colaboradores puedan consultarlo. Gestión de Desafiliación Revisar diariamente el cumplimiento de los requisitos establecidos por el Sistema Centralizado de Recaudación SICERE en los poderes especiales remitidos por las otras operadoras de pensiones. Desafiliar diariamente los poderes especiales remitidos por las otras operadoras de pensiones. Enlistar la entrega de poderes desafiliados realizadas a las diferentes operadoras de pensiones. Realizar de manera oportuna, efectiva y con base en la normativa aplicable, las acciones necesarias en su puesto, para atender los requerimientos relacionados con la implantación y el fortalecimiento de los 5 componentes del Sistema de Control Interno entendiendo éstos como ambiente de control valoración de riesgos actividades de control sistemas de información y seguimiento y, de acuerdo con la regulación aplicable. Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo que le sean asignadas por su superior inmediato. Requisitos del Puesto Segundo o tercer año 24 materias universitarias aprobadas en Administración de Empresas, Finanzas, Mercadeo, o carrera afín. Preferible contar con credencial de SUPEN. Experiencia Deseada 2 años en puestos afines. Habilidades Deseadas Comunicación eficaz Adaptabilidad - flexibilidad Temple y dinamismo Tolerancia a la presión de trabajo Profundidad en el conocimiento de los productos

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