Asistente Administrativo - San José, Costa Rica - Asociación Costarricense para el Tamizaje y la Prevención de Discapacidades en el Niño (ASTA)

Descripción

PRINCIPALES FUNCIONES:

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Atención al Cliente:_

Proporcionar un servicio cordial y eficiente a nuestros clientes, creando una experiência positiva

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Manejo de Central Telefónica:_

Gestionar llamadas entrantes y salientes de manera profesional, canalizando las consultas o requerimientos a los departamentos correspondientes.

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Validación de Facturas Electrónicas:_

Verificar y validar la documentación contable, asegurando la precisión y cumplimiento de los procedimientos establecidos.


Colaborar con la gestión de procesos administrativos / contables:
Gestión, registro y seguimiento de procesos administrativos / contables

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Liquidaciones Semestrales:_

Participar en el proceso de liquidaciones semestrales, garantizando la exactitud y puntualidad en los registros.

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Revisión de Liquidaciones Viáticos/Kilometrajes:_

Auditar y revisar las liquidaciones de gastos de viáticos y kilometrajes, asegurando la conformidad con las políticas internas.

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Procedimientos de Adquisiciones:_

Colaborar en la gestión y seguimiento de procesos de adquisiciones, manteniendo una comunicación efectiva con proveedores.

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Recepción de Proveedores:_

Coordinar de forma óptima la recepción a proveedores y/o la entrega de bienes o servicios en sitio (lo del ambiente cordial ya está en servicio al cliente)

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Manejo de Caja Chica:_

Administrar el fondo de caja chica según lo establecido
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Apoyo a la Coordinación Administrativa y Dirección General:_

Asistencia en la gestión y/o coordinación de las funciones administrativas relacionadas (referentes a) con el puesto

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Permanente

Salario:
₡350 000,00 - ₡410 000,00 al mes

Fecha límite para postularse: 20/03/2024