Executive Assistant - Orotina, Costa Rica - Kimberly-Clark

Kimberly-Clark

Empresa verificada

Orotina, Costa Rica

hace 1 semana

Publicado por:

Andrea Rodríguez

beBee Recruiter

Descripción

Executive Assistant

Misión del puesto

Brindar soporte administrativo a la dirección del GBS; además de apoyar la gestión de mejora continua del Centro de Servicios.

Responsabilidades:

Dar apoyo a los directores y ejecutivos en temas administrativos (coordinar, reservar y dar seguimiento a reuniones, recopilación de información y presentaciones.)
Coordinar eventos generales del site.
A cargo de la logística de visitas corporativas. Soporte en viajes del Board cuando lo requieran (solicitudes de viaje, reservas de hotel, transporte, seguridad y relacionados).
Mantener al día y renovar contratos.
Apoyar comunicaciones del GBS.
Apoyar en temas de Employee Services como transporte, coordinación de actividades sociales y temas de HR necesarios.
Apoyar en la gestión de compras de GBS
Soporte en reporte de T&E
CI/OPEX support

Requisitos:

Bachiller o estudiante avanzado en Ingeniería Industrial, Administración de empresas, finanzas, contabilidad o afines.
2+ años de experiência en funciones administrativas
Manejo de inglés avanzado (tiene contacto e interacción con personas de otras regiones)
Conocimiento en SAP.
Excel Intermedio.
Planificación y organización.
Servicio al cliente.

Primary Location:
Costa Rica -Prindisa

Additional Locations:

Worker Type:
Employee

Worker Sub-Type:
Regular

Time Type:
Full time