Asistente Ejecutivo(a) - San José, Costa Rica - Connect Assistance
Descripción
Connect Assistance es una compañía de tecnología líder en la industria de Asistencia en Carretera y Hogar con presencia en Puerto Rico, Costa Rica, Panamá, Colombia y México.
Nuestra misión es resolver problemas ordinarios con soluciones extraordinarias.El Asistente Ejecutivo(a) brinda apoyo administrativo y operativo a puestos Directivos de la empresa.
Esto incluye el entendimiento de la prioridades de la compañía para manejar agendas y ayudar a que estas se cumplan.
El Asistente Ejecutivo(a) estará en constante comunicación con el equipo gerencial de la compañía para la priorización de tiempos, coordinación de viajes y reuniones.
El rol requiere de un alto enfoque en detalle, sentido de urgencia, habilidades interpersonales y trabajo en equipo, así como un alto grado de responsabilidad y manejo confidencial de la información.
Algunas funciones del puesto:
- Manejo de calendarios para asegurarse que éstos estén alineados con la prioridades de la compañía.
- Participación en todas las reuniones mensuales de estrategia (donde se definen las prioridades de cada país y departamento) para así darle seguimiento a pendientes y agendar espacios.
- Apoyar en la gestión de proyectos específicos, realizando seguimiento de plazos, hitos y entregables, asegurándose a su vez de que todos los involucrados estén bien informados.
- Creación de material para reuniones mensuales de toda la compañía.
- Agendar, administrar y reservar/coordinar viajes.
- Completar tareas administrativas del Directivo.
- Otras funciones afines al puesto.
Requisitos del puesto:
- Grado universitario en administración de negocios, ingeniería industrial o afín.
- Manejo intermedio de inglés.
- Experiência o interés en manejo de proyectos es un plus.
- Experiência de 23 años en posiciones asistenciales de puestos ejecutivos/directivos comprobable.
Habilidades:
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación asertiva.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Alto sentido de urgencia y de resolución.
- Alta atención al detalle y diligencia.
- Altamente cómodo(a) con manejo de herramientas tecnológicas.
- Altamente cómodo(a) con aprendizaje de nuevas herramientas tecnológicas.
- Manejo de información confidencial con alta discreción.
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