Valeria Chavarria Aguilar

Experimentada Asistente Administrativa, con más de 4 años de trayectoria en empresas del sector Bancario, Financiero y Tecnológico, con presencia nacional e internacional. Poseo amplios conocimientos en facturación, contabilidad, presupuesto, operaciones logísticas, manejo de personal, asistencia ejecutiva y atención y servicio al cliente y proveedores.

Asistente Administrativa 

Finanzas                                 

Banco Interamericano de Desarrollo                                                  ago. 2021 – nov. 2023

• Procesar facturación para cumplir con los plazos de pago previamente establecidos en los contratos de prestación de servicios de proveedores.
• Elaborar, renovar y modificar órdenes de compra.
• Elaborar, renovar y modificar contratos de consultores, asimismo, efectuar los pagos de salarios de estos.
• Coordinar viajes para todo el personal de Finanzas, asimismo, elaborar los reportes de gastos a su regreso y procesar los reembolsos correspondientes.
• Coordinar y programar reuniones, citas, eventos y paneles de entrevista para altos ejecutivos.
• Gestionar y publicar reportes financieros y de auditoría.
• Atender y resolver las solicitudes, consultas y sugerencias de cada cliente (interno y externo) de manera eficiente y amable.

Asistente Contable

Contabilidad                                       

Procter and Gamble (P&G)                                                                 jun. 2021 – jul. 2021

• Revisar las entradas contables, administrativas y de mercadeo para conciliación de cuentas por cierre de año fiscal.

Asistente Administrativa

Operaciones y Logística                                            

TECNASA CR S.A.                                                                             nov. 2019 – abr. 2021

• Elaborar, registrar y dar seguimiento a facturas, órdenes de venta y órdenes de compra.
• Contabilizar los costos operativos por importación y exportación de carga.
• Coordinar el traslado de carga vía aérea, marítima y terrestre, a nivel nacional e internacional.
• Gestionar los servicios de transporte y mensajería para el retiro de carga en los almacenes fiscales y posterior entrega al cliente.
• Crear y custodiar inventario de bodegas, asimismo, elaborar reportes semanales de inventario y requisas contables. 

Asistente Administrativa                                                                    

Telenoticias     

Televisora de Costa Rica S.A.                                                            sep. 2018 – mar. 2019

• Asistir a la Dirección de Telenoticias en la coordinación y programación de reuniones, citas y eventos.
• Gestionar la revisión y el pago de horas extra, viáticos y alimentación de los periodistas, camarógrafos, asistentes y productores.
• Atender y resolver las solicitudes, consultas y sugerencias de colaboradores, clientes y proveedores.
• Apoyar en la coordinación logística de los programas televisivos de fin de año.

Asistente Administrativa

Administración

WNS BPO Services Costa Rica S.R.L.                                               jun. 2018 – jul. 2018

• Planificar, elaborar y gestionar la agenda del Gerente General, del Administrador y del Médico, por medio de la coordinación y programación de reuniones, citas y eventos.
• Procesar facturas, órdenes de compra y cuentas por pagar.
• Buscar e incluir nuevos proveedores. Asimismo, solicitar cotizaciones de diferentes servicios de alimentación, recreación, transporte, suministros, entre otros; a nuevos y antiguos proveedores.   
• Elaborar y controlar el inventario de suministros de oficina, cafetería y limpieza.
• Coordinar los servicios de transporte del personal, asimismo, los servicios de mensajería.

Agente Servicio al Cliente

Servicio al Cliente

Banco Nacional de Costa Rica                                                           may. 2017 – sep. 2017 

• Atender y resolver las solicitudes, consultas y sugerencias de cada cliente de manera eficiente y amable. Además, proporcionarles información sobre los productos y servicios de la empresa.
• Brindar apoyo a las áreas de Caja y Plataforma para cumplir con los tiempos de respuesta para cada cliente, asimismo, al departamento de Recursos Humanos en la planificación y elaboración de capacitaciones, charlas y actividades recreacionales para el personal.
• Regular y actualizar las bases de datos de los clientes.

Bachiller en Educación Media y  Técnico Medio en Banca y Finanzas

C.T.P. Educación Comercial y Servicios (COTEPECOS)                         feb. 2014 – dic. 2016 

Bachillerato en Administración de Negocios

Universidad San Marcos                                                                      ene. 2023 – actualidad