Sara Campos Oses

Profesional en Administración de Servicios Corporativos con 15 años de experiencia de empresas locales y multinacionales. Experiencia en el área de Finanzas, Calidad, Recursos Humanos, Operaciones y consultoría. Fuertes destrezas en Organización y planificación, administración del personal, seguridad Laboral, programa de reconocimientos, onbording, reclutamiento y selección, manejo de agendas, manejo de presupuesto, coordinación de viajes, planificación de eventos y manejo de proveedores entre otros.

Áreas de Interés: 

Recursos Humanos

Training

Marketing 

INCAE Business School (2019– actualmente) Coordinadora (Management consulting project – ultimo modulo del MBA) 

Procesos Administrativos: 

Soporte al consultor en la búsqueda y realización de reuniones con empresas & clientes para brindar información sobre nuestro programa de proyectos de consultoría con estudiantes de INCAE.

 Sesiones de consultoría y presentaciones junto con el Director Ejecutivo a los estudiantes para prepararlos para su proyecto profesional. 

Encargada de las contrataciones de los proveedores (todo el proceso). 

Otros: • Mantener organizados y actualizados los documentos (ppt, excel, pdf) relacionados a la gestión del programa de Management Consulting Project. • Organización de citas, reuniones, visitas y eventos de los líderes del programa (manejo de agenda & calendario). • Hacer actualizaciones constantes de las bases de datos (clientes externos). • Manejo de la plataforma virtual de los estudiantes para entrenamientos y cursos requeridos para los estudiantes. • Apoyar eventos institucionales: Graduaciones y ferias de empleo. • Presupuesto & compras: Control del presupuesto (Elaboración del presupuesto anual, control de los gastos cargados al programa, seguimiento de los gastos generados por los profesores y que afectan las cuentas de MCP, proyección anual de los viajes de los profesores supervisores y programación anual de suministros). • Gestión de órdenes de compra (Uso de sistemas para generar órdenes de compra/reembolsos/solicitudes del departamento). 

Componentes Intel de Costa Rica (2016 – 2019 & 2008 al 2014) Asistente 

Procesos administrativos con el departamento de RH: 

Realizar funciones técnicas y asistenciales para el área de recursos humanos en nuevos Ingresos & participación en esfuerzos de reclutamiento del departamento. 

Documentar casos, dar seguimiento y resguardar los expedientes del personal. 

Realizar sesiones de inducción y orientación efectivas para los nuevos empleados y empleados temporales. 

Asistente de contratación y terminación para los gerentes de organizaciones, apoyo a las actividades de administración del desempeño para organizaciones.

Coordinar clases de capacitación, logística de la clase y dar soporte administrativo a las clases de capacitación (calendarización de los entrenamientos, organización de materiales, actualización de documentación de los entrenamientos, reservación de salas). Identificar y evaluar las necesidades de formación actuales y futuras mediante el análisis de puestos. 

Monitorear el estado de certificación de capacitación técnica de los empleados y preparar planes para garantizar que los empleados requeridos estén capacitados y a su vez identificar las debilidades y las áreas que necesitan capacitación adicional. 

Ayudar a monitorear los costos relacionados con la capacitación para garantizar que los costos estén dentro de las pautas presupuestarias. Creación / mantenimiento de organigramas. 

Mantener estricta confidencialidad, manejo de material confidencial, carpetas de personal de la organización. 

Planificar y dirigir el proceso del manejo y la gestión de activos del departamento, espacio, ubicación y movimientos sobre estos. 

Eventos y comunicaciones: 

 Asistencia y responsabilidad en la creación y distribución de mensajes internos y actualizaciones de comunicaciones departamentales. 

Coordinación y programación de eventos: Facilitar Quarterlys/ Eventos de Teambuilding; Soporte de sitio local eventos internos y externos / Biz Unit. 

Encargada de las actividades de voluntariado. 

Responsable de la logística y la comunicación oportuna de todas las actividades, parte de equipos organizadores como: Un buen Lugar para trabajar, reconocimientos, anuncios de recién nacidos / bodas, cumpleaños, condolencias y días festivos. 

Encargada del Boletín del Departamento y encargada del área de reconocimientos del departamento. 

Co- líder y Organizadora del equipo de reconocimiento de Intel, que es responsable de la coordinación, la ejecución y el éxito de la celebración de premios por casi ~ 150 personas cada trimestre. 

Co-líder del equipo de las Asistentes Administrativas de Intel para garantizar un entorno agradable para los empleados de Intel. El cual implemente diferentes actividades de trabajo en equipo para integrar y unir al grupo de las Asistentes. 

Otros: 

Manejo completo de calendario de Gerentes: Aceptar / rechazar invitaciones a reuniones, administrar conflictos en el calendario, mantiene la logística del calendario, salas de conferencias y manejo de la herramienta de Skype, programa todas las reuniones y eventos de clientes / externos, foros abiertos. Reuniones del personal: asistencia / participación, reuniones / agenda del personal, actas de reuniones y punto de contacto y facilitador. Programación de reuniones complejas (calendarios complejos) para ayudar a encontrar un horario común para los participantes de la reunión; Open Fórums / Reuniones de FTF, etc. 

Apertura, seguimiento y cierre de tickets sobre compras y mantenimiento de suministros de oficina. • Órdenes de Compra- encargada de todas las compras del departamento con la tarjeta corporativa. 

Introducir y promover hábitos de trabajo seguros que conduzcan a un entorno laboral libre de lesiones. (KPI´s) 

Cooperativa Dos pinos (2014 – 2016) 

Asistente 

Procesos administrativos con el departamento de RH: Manejo de procesos administrativos del departamento de Dirección de Mercadeo junto con RRHH (Contrataciones, aumentos salariales y despidos). 

Control de horas extras y Aplicación de permisos, vacaciones e incapacidades. 

Confección de contratos para empleados temporales y para proveedores. 

Coordinar la inducción de nuevos ingresos al Departamento de Dirección de Mercadeo junto con Capital Humano en entrevistas y agendas de los nuevos empleados. 

Brindar apoyo al área de capacitación & plan anual de capacitación para los empleados de Dirección de Mercadeo. 

Colaborar en la organización de eventos, talleres, seminarios, conferencias de la Dirección de RH & Mercadeo. 

Manejo de forma cuidadosa y confidencial la información. 

Otros: Asistir al Director de Mercadeo con su agenda, atención de reuniones. Responsable de la Logística y reservaciones de viajes empresariales del Director y Gerentes. Redactar correspondencia, informes, memorando, documentos de la Dirección. Recibir, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y emite la Dirección. Llevar control de los suministros de oficina, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente. Custodiar y controlar la caja chica y realizar el trámite para el reintegro de caja chica. Organizar la agenda de uso de las salas de reuniones y verificar las condiciones de las mismas (equipos, insumos de oficina, videoconferencia y alimentación) para las reuniones. • Encargada de todas las compras del departamento. Excelentes relaciones interpersonales, capacidad de negociación, orientación al servicio al cliente. 

FORMACION: 

• Bachillerato en Psicología (en curso) – Universidad Latina de Costa Rica. 

• Certificación técnica especializada en Recursos Humanos - Universidad San Marcos.

• Diplomado en Asistente Ejecutiva Bilingüe- Colegio Universitario de Alajuela (CUNA). 

IDIOMA: Inglés 

Otros: Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, FrontPage, Outlook, Gmail (Google forms & drives) SharePoint, Workday, OneNote). Herramienta de SAP, ZOOM. 

INCAE: Bienestar, Equilibrio y Efectividad. Reinvéntate (2020) & Reconstruye tu Marca personal (2020). 

UNED: Supervisión del recurso humano (2021)