Maria José Palma Espinoza
Administrativo
Sobre Maria José Palma Espinoza:
En mi experiencia represento una persona trabajadora, responsable, respetuosa, honrada, empatica, organizada, planificadora con deseos de trabajar y aprender una experiencia más, brindar mis conocimientos y apoyo a la empresa como tal. Mi carrera profesional está vinculado al servicio al cliente tanto sector público como privado, complementando mis funciones como encargada de caja chica, presupuestos, encargada de Planilla como Auxiliar de Recursos humanos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, tengo experiencia en crédito y cobro entre otras funciones.
Experiencia
En mi experiencia profesional he realizado Proceso de estados de cuenta, Gestión de cobro diario, ingresar mensuales
y anuales. Encargada de Confección de licencias vacacionales, procesos de
prorroga y refinanciamiento de contratos. Cargos masivos mensuales de cobro a
través de las plantillas de Credomatic. Entrega de cierre de caja diaria de cobro.
Reportes de presupuesto por mes. Cartera de morosidad de socios, Aplicación de
notas de crédito, adelantos de pagos anuales. Revisión diaria de cuentas bancarias
para la gestión de pagos realizados por socios. Conciliaciones contables del cierre
mensual. Solución de problemas a socios en caso de ser necesario. Entrega de
pagaré a socios. Manejo de archivos de contratos físicos. Solicitud y procesamiento
de documentación de devoluciones. Gestión de contra cargos. Manejo del sistema
time share para gestionar reservaciones de socios.
Encargada de Planilla
Servicios de funcionarios, Atención recursos humanos.
Recepción de documentos
Tramitar colilla de pagos
Tramitar constancias salariales
Reporte de planilla de C. C. S.S y INS
Entrega de nomina para pagos.
Generar pago de planilla
Cierre mensual de sistema de planilla
Mantener orden expedientes de funcionarios.
Otras áreas administrativas.
Funciones de proveeduría
Revisión de inventarios de bodega general de la municipalidad.
Aplicar y elaborar en sistema ordenes de compras
Enviar facturas por medio dcorreos a proveedores.
Mantener en orden expedientes de proveedores.
Revisar sistema qué se encuentre las aplicaciones de inventario.
Ingreso de nuevos proveedores a sistema.
Coordinador la entrega de materiales de oficina a los departamentos.
Control de trámite de proveedores
de inventarios de bodega general de la municipalidad.
Manejo de caja chica.
Liquidación de viáticos
Manejo de bases de datos, ejecución de inventarios, actualización de matriz de compras, informes de gestión, envíos de presupuestos en oficinas locales, consolidación PAO, modificación de plan de presupuesto.
Ingreso de facturas al sistema SIGAF.
Manejo de gastos.
Revisión de morosidad de proveedores.
Reporte de caja chica.
Manejo de facturas y cotizaciones, oficios.
Control de presupuestos.
Manejo de archivos y documentos al día.
Inventario físico contra sistema.
Liquidación de presupuesto.
Informes de ejecución presupuestaria.
Órdenes de compras,
Facturas de combustible,
Recepción de oficina, recursos humanos, archivo de expedientes , manejo de documentos varios.
Educación
Licenciada en Administración de Empresas
Brindado mi trabajo a la institución Patronato Nacional de la Infancia, Municipalidad de Liberia, he trabajado como auxiliar de Tesorería, Auxiliar en Proveeduría, Auxiliar en Recursos Humanos, Hotel Villas sol Plaza hermosa mi mayor experiencia ha sido 8 años en villas sol. Como Ejecutiv de Crédito y Cobro
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