María Fernanda Mena Flores

Me he desempeñado en varias áreas distintas, planillas, reclutamiento, asistencia administrativa, mi fuerte es el servicio al cliente, tengo buenas habilidades para tratar con el cliente ya sea interno o externo.

Reclutamiento| TRS Business Expert Solutions 

07/2022– Presente 

• Buscar y reclutar candidatos usando bases de datos, redes sociales, etc. 
• Seleccionar CV de candidatos y solicitudes de empleo. 
• Realizar entrevistas usando varios métodos o herramientas de reclutamiento y selección fiables para filtrar candidatos dentro del plazo previsto. 
• Valorar los conocimientos, habilidades, habilidades interpersonales experiencia y aptitudes relevantes de los solicitantes. 
• Incorporar a los nuevos empleados para que se integren por completo. 
• Extender las certificaciones y constancias que soliciten los funcionarios y exfuncionarios en materia de personal. 
• Incluir los nuevos ingresos al Monday y al boss (Herramientas utilizadas para el control del personal) 
• Incluir todos los candidatos de las vacantes al Monday.
• Preparación de archivos para presentación de planilla al INS y CCSS de 9 sociedades
• Presentación de CCSS e INS de 9 sociedades
• Realización de contratos y presentación de la empresa. 
• Realización de expedientes y actualizaciones. 
• Realización de planillas en el sistema Monday y sistema exceltechrh
• Colaboración a las actividades, celebraciones y fiestas de la empresa 

Asistente administrativo ejecutivo| TRS Business Expert Solutions 

07/2021 – 07/2022 

• Encargado de servicios profesionales. 
• Facturación de Hacienda, GTI, Naby y El Facturero. 
• Registros contables en el sistema Quickbooks. 
• Organización de archivos. 
• Contabilidad de servicios profesionales. 
• Encargado de Contabilidad de sociedades en Quickbooks. 
• Declaraciones del IVA. 
• Declaraciones de Renta.   

     Pasante de encadenamientos | Promotora de comercio Exterior de Costa Rica (PROCOMER)  

07/2021 - 02/2022   

• Distribución de invitaciones a empresas para diferentes actividades.  
• Colaboración con las reuniones entre suplidoras y compradoras. 
• Actualización de Datos de las empresas.   
• Colaboración con actividades y diferentes departamentos.   

 Auxiliar de Nóminas | RHPAL   

08/2020 - 01/2021   

• Introducir, modificar, excluir y validar la información en la base de datos del sistema para las nóminas asignadas.   
• Preparar y tramitar los cambios o movimientos del personal que afecten la nómina.   
• Generar los reportes del INS y la CCSS.   
• Presentar al INS y la CCSS.   
• Generar, revisar y enviar los recibos de salaries a los empleados.   
• Ejecutar las acciones correctivas que sean solicitadas.   
• Detectar irregularidades en los pagos. 

    Ejecutivo de servicio al cliente | ASEPRO   

11/2019 -  05/2020   

• Asociar personal. 
• Tramitar préstamos. 
• Generar órdenes de compra.   
• Liquidaciones.   
• Planilla de la CCSS. 
• Planilla del INS.   
• Planilla de saldos deudores.   
• Cobros de facturas. 
• Central telefónica. 
• Atención al socio por correo y vía telefónica.   
• Pagos a proveedores.   
• Orden de archivos y documentos.   
• Sistema utilizado CODEAS CLOUD.   

 Asistente administrativo | ASEPOLK   

07/2019 – 11/2019   

• Asociar personal. 
• Inducción.   
• Tramitar préstamos, cheques y transferencias.   
• Generar órdenes de compra.   
• Encargado de convenios y búsqueda de proveedores. 
• Control de ferias. 
• Orden de archivos y carpetas.   
• Sistema utilizado CODEAS.   

 Asistente de planillas | Coopesa   

08/2018 - 05/2019   

• Confección de planillas.   
• Recolección de firmas de documentos.   
• Control de facturas de electricidad, telefónicas, agua y basura.   
• Control de los buses. 
• Coordinador de mensajería.   
• Control de horas extras.   
• Entrega de correspondencia.   
• Tramite de facturas. 

 Asistente administrativo |ASEPOLK   

08/2015 – 08/2018   

• Asociar personal. 
• Inducción.   
• Tramitar préstamos, cheques y transferencias.   
• Generar órdenes de compra.   
• Encargado de convenios y búsqueda de proveedores.   
• Control de ferias.   
• Orden de archivos y carpetas.             
• Sistema utilizado CODEAS.     

Licenciatura en Dirección de empresas | Universidad Fundepos Alma Mater   

05/2022 – Presente 

Bachiller en Dirección de empresas | Universidad Fundepos Alma Mater   

01/2017 – 11/2021 

Bachiller y Técnico Medio en Ejecutivo para Centros de Servicio | Colegio Técnico profesional de Santa Ana  

01/2013 – 06/2016