Laura Sanchez

Profesional con formación como Oficinista y en Contabilidad; con más de 15 años de experiencia en las áreas de Labores Administrativas, Cuentas por Cobrar/Pagar, Análisis de Información y Facturación. Ejecutando funciones como Responsable de Procesos Administrativos (implementación de sistemas, manejo de bases de datos, aperturas de líneas de crédito, canales de comunicación, incorporación de seguros, entre otros). Manejo Financiero Contable (contratación de servicios, riesgos, definición de procedimientos y procesos, inversiones, liquidez, conciliación de cuentas). Encargada de las Cuentas por Pagar (planillas, proveedores, servicios) y de las Cuentas por Cobrar (seguimiento y control de base datos, aplicación de pagos, conciliaciones de cuentas, cierres de balances auxiliares, facturación, notas de crédito y débito, cargos automáticos, arqueos de cajas, manejo de caja chica, archivo, preparación y custodia de pagarés, etc.). Brindar atención a clientes Internos y externos. Elaboración de reportes e informes. Administración y supervisión de Personal.
Persona proactiva, comprometida con el cumplimiento de sus tareas y responsabilidades, con alto sentido de pertenencia, orientada al alcance de resultados y objetivos, colaborativa, pensamiento analítico, buena generación de empatía, capacidad para establecer buenas Relaciones interpersonales y habilidades de planificación y orden. Técnico en Gestión Solidarista, Certificación en Servicio al Cliente, Capacitaciones en temas Contracargos / Seguridad y Coaching Corporativo. Manejo de Paquete Office y Sistemas ERP. Disponibilidad Inmediata. Pasaporte y Visa al día.

• Responsable de la administración y control la base de datos de socios, tabulando continuamente los cambios para asegurar la confiabilidad de la información.
• Revisión de balances auxiliares de CXC, así como aplicación de ingresos diferidos de socios, eventos y hotel, corrigiendo los errores y que de esta forma la información fuera un 95% más precisa.
• Encargada de realizar tres remesas de cargo automático al mes, enviando estados de cuenta, arqueando los documentos, subiendo la información a la plataforma y aplicando los mismos posteriormente.
• Manejo del proceso de facturación de todas las CXC de los socios: cuotas de mantenimiento, clases deportivas, carnets, invitados, lockers, anualidades, y su arqueo mes a mes.
• Realización de la conciliación de pagos con tarjetas, revisión de saldos, reclamos por contracargos, control de datafonos, reportes de averías y cambios de los mismos en todo el Club.
• Confección de Notas de Crédito, Notas de Débito y aplicación de canje de socios proveedores con respecto al saldo de la cuenta por pagar a favor.
• Coordinación del proceso de remate de acciones, desde la preparación de la información, notificación, publicaciones en la Gaceta hasta el proceso final de liquidación de las cuentas.
• Gestionar el proceso de aportes extraordinarios, registro, aplicaciones, cupones de consumo que se otorgaban por el pago e informes y reportes del avance del proyecto.
• Manejo de personal y cobradores, revisando y preparando la ruta de cobro mensualmente y posteriormente los saldos pendientes de cobro.
• Encargada de resolución de conflictos con clientes internos y externos y seguimiento de casos que los socios presentaran.
• Colaboración en mejoras del sistema informático lo que permitió que los procesos se agilizaran en un 75%, así como la creación y registro de toda la base de productos en el sistema de punto de venta.
• Responsable de la caja chica, reintegros y pago de saloneros ocasiones y 10% de servicio, así como de solicitar planillas adicionales en temporada de eventos.

• Responsable de la transformación, modernización y mejora de la asociación solidarista evitando la liquidación de la misma con un proceso de conciliación con la Junta Directiva del Club.
• Incorporación de nuevos beneficios para asociados como póliza de vida y protección crediticia, plan funerario, nuevas líneas de crédito y convenios lo que aumentó la base de asociados.
• Colocación de la Reserva de Liquidez en BEM del BCCR y nuevas inversiones en otros bancos, cumpliendo con la normativa actual de la SUGEF.
• Desarrollo de cambios de estructura como pagos por medio de transferencia mancomunada, sinpe móvil, contabilidad outsourcing, sistema contable, levantamiento de saldos, y auditoría externa.
• Encargada de la planificación de actividades como rifas, ferias, fiesta de los niños y las asambleas ordinarias y extraordinarias.
• Coordinación de la confección del planeamiento estratégico 2022-2024 y del presupuesto y flujo de caja del periodo 2022.
• Revisión y conciliación de planillas para deducciones, pagos del patrono, pólizas y funeraria, así como la verificación de la información e incorporación de los nuevos afiliados.
• Facturación electrónica de la asociación, incorporación de cuentas bancarias, verificación de estatus en Hacienda, pago de proveedores, giro de préstamos, liquidaciones y pasar la información al contador.

➢Diplomado en Contabilidad
Colegio Universitario Boston
➢ Certificación en Auxiliar Oficinista
IPEC
➢ Técnico en Gestión Solidarista