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Dixiana Matarrita

Dixiana Matarrita

Gerencia General-Administrativas-Financiera
Alajuela, Alajuela
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Social


Sobre Dixiana Matarrita:

Carta de Presentación
 

Bachiller en banca y finanzas, licenciada en finanzas y cuento con el programa de maestría en gerencia general, así como una serie de capacitaciones en servicio al cliente, cuadro de mando integral, detección de moneda falsa, administración y dirección de proyectos, controles financieros efectivos, interpretación de estados financieros e inglés.

 

Mi desarrollo profesional es a través de más de 25 años donde se me ha permitido liderar puestos como Gerencias Financieras, administrativas, contralorías, y mis últimos dos posiciones como gerente general y regional. De estas dos últimas, la primera fue en una compañía donde llegue como Gerente financiero-administrativo y a los seis meses, me fue dada la posibilidad de liderar la compañía, a través de la Gerencia General, debido a una auditoria que llegue a realizar y donde se detectó anomalías en la misma, que la llevaron a un estado crítico, a punto de quiebra. En ese punto, acepté la propuesta de uno de los socios, reto que asumí con la responsabilidad del caso. Luego de un año y gracias a un equipo de trabajo reducido a más del 50%, pero comprometido al 100%, como parte de la reducción de costos, se logró que la empresa mejorara su rentabilidad y año con año fuimos desarrollándola hasta llevarla a un crecimiento continuo. Me mantuve en dicha gerencia alrededor de siete años reportando directamente al dueño de la misma radicado en florida USA. Información avalada por el dueño para formar parte de mis logros profesionales.

 

Antes de esta experiencia tan enriquecedora, formé parte de equipos de trabajo en el área financiera, donde desarrollé a través de los años, amplia experiencia en flujos de efectivo, presupuestos, manejo de estados de resultados y balances, igualmente un amplio conocimiento y pasión por el análisis y reducción de costos, así como herramientas y procedimientos que favorecen el desarrollo de las compañías. En el campo financiero, he logrado realizar nuevas estrategias para incrementar controles y mejoras en el manejo de los flujos y rentabilidad de las compañías. 

En mi última oportunidad laboral, fui contratada por una empresa de capital español, para desarrollar la apertura y puesta en marcha de la misma en la región Centroamérica, donde realicé todas las gestiones administrativas, trámites legales, bancarios y tributarios, así como el logro de varios convenios comerciales con universidades donde se vende hoy por hoy su producto.

Me apasiona el desarrollo de equipos de trabajo empoderados, proactivos y comprometidos con la empresa, de manera que se logre el trabajo de la forma más eficiente y efectiva, y con el mayor entusiasmo. Me caracteriza la honradez (no negociable), empatía, bondad, agilidad y buen liderazgo con una sana auto exigencia que me hace trabajar fuertemente y de forma apasionada por el logro de objetivos.

Quedo a disposición, agradeciendo cualquier oportunidad que pueda existir en su representada, donde aseguro desde ya, llegar a aportar al 100% mis conocimientos, en busca de los objetivos generales de la compañía, a través del trabajo en equipo.

Experiencia

Experiencia laboral

 

 

Academia AMIR Costa Rica SRL

Cargo: Administradora operación regional 

Tiempo laborado: agosto 2017- enero 2019 (primeros meses por serv. Profesionales)

Funciones: 

Empresa de capital español, que viene a desarrollar Centroamérica, establece oficina regional en Costa Rica por lo que se inicia con todos los trámites de apertura a través de un poder de representación, como lo son: inscripción de sociedad, hacienda, CCSS, cuentas bancarias, administración capital inicial, contrato de alquiler, contratación de personal, desarrollo de parte contable, etc. Una segunda fase de controles de la operación según criterio administrativo y requerimientos de la misma. Una tercera fase manejo de operación Costa Rica y dirección de mercadeo de la región, con operaciones en forma indirecta en Nicaragua y Honduras y apertura de Panamá como primer mercado a desarrollar.

 

Consultorías Dymaso S, A

Cargo: Contralora asesora

Empresa de mayor relevancia: Agrícola Industrial La Lydia S, A

Funciones:

. -Análisis y mejora de procedimientos de compras, rotación de inventarios y manejos de máximos y mínimos para una política de justo a tiempo.

. -Intervención del departamento de operaciones o mantenimiento, a fin de establecer procedimientos que permitan mayor eficacia y eficiencia de la operación. Desarrollo de políticas y reestructuración de personal en los talleres industrial y mecánico.

. -Contraloría de ciertos procesos, relacionados con controles internos.

 

Cannon Pillows S.A.

Cargo: Gerente General- región

Tiempo laborado: agosto 2010- junio 2016

Funciones:

. -Lograr un crecimiento y rentabilidad, tanto en el corto como en el largo plazo, por lo que involucra la dirección de los aspectos comerciales y financieros de la empresa junto a la responsabilidad de desarrollar y poner en marcha estrategias operacionales y organizacionales de ventas en coordinación con Gerencia de Ventas. 

. -Asimismo la gestión integral de administración: Cuentas por cobrar y pagar, IT, producción, contabilidad, RRHH, cambios organizacionales, planes de contingencia, servicio al cliente y mejoramiento de la imagen corporativa. 

-Establecer políticas para la obtención, mantenimiento, desarrollo y supervisión de los recursos de la compañía.

. -Definir políticas comerciales y analizar la rentabilidad de cada producto de la compañía, tanto los actuales como la incorporación y desarrollo de nuevos productos.

. - Definir el presupuesto anual de la empresa y velar por su cumplimiento, al igual que flujo de caja. Funciones de Gerencia financiera.

. -Evaluar los proyectos que presentan la gerencia de operaciones o Ventas, con el fin de integrar los diferentes departamentos cumpliendo con el lineamiento estratégico para mantener la eficiencia y lograr sinergia en la organización.

. -Diseñar planes de contingencia para enfrentar cambios futuros del mercado y reorganizar financieramente los recursos.

. -Supervisar las negociaciones con proveedores nacionales e internacionales y buscar las mejores condiciones para la empresa.

. -Supervisiones de tareas como: exportaciones e importaciones, bancos, firmar cheques, revisión y firma de transferencias internacionales, revisión pago planillas, declaraciones tributarias, definir prioridades de pagos y autorizar gastos, pólizas, impuestos etc.     

. -Toma de decisiones en general; en vista que la presidencia ejecutiva se mantiene fuera del país, es responsabilidad de la Gerencia, la operatividad de la compañía.

 

Hotel Tilajari Conference Center

Cargo: Gerente Finanzas

Tiempo laborado: Contrato provisional 4 meses, bajo honorarios profesionales.

Teléfono: 2462-1212

Funciones:

Confeccionar informes financieros para formalizar crédito bancario, tales como, flujos de efectivo, balances de situación, estados de resultados, estado de patrimonio y consolidados. Colaborar en definir y establecer controles internos, sobre sistema de facturación, comandas, inventarios, ingresos, control de vehículos y gastos de los mismos, etc. Coordinar funciones del área contable, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, proveeduría, cajas e ingresos.

 

Asociación Solidarista de empleados Unilever de Centroamérica.

Cargo: Administradora de la Asociación Solidarista.

Tiempo laborado:     julio 2009- marzo 2010

Funciones:

La asociación Solidarista cuenta con más 900 asociados, para los cuales la misma tiene la figura de una financiera, por el alto volumen de movimientos que se hacen de créditos y demás servicios. Por ello es que la administración tiene la función de velar por el excelente servicio, y satisfacción de sus asociados. Coordinar: contabilidad (revisar codificaciones de movimientos contables, conciliaciones, cheques emitidos, generar estados de resultados y realizar cierres), tecnología (programación, coordinar el buen funcionamiento del sistema), deducciones de planilla, cálculos, pago y presentación de deberes y obligaciones fijas mensuales (C.C.S.S., declaraciones tributación, reservas de ley, etc), coordinar limpieza de oficinas y minisúper. Coordinar alquiler de 3 camiones, choferes y mantenimiento de los mismos. Se cuenta con un minisúper del cual se debe coordinar: pedidos, servicio de cajas, cuentas por pagar, inventarios, etc.

 

Consorcio ferretero de San José
Cargo: Contralora

Tiempo laborado: octubre de 2008 - junio de 2009

Funciones:
Coordinar área de tesorería (3 asistentes): cuentas x pagar, registros contables, alimentar flujo de efectivo de 36 cuentas bancarias, pagos internacionales proveedores, apertura cartas de crédito y demás trámites bancarios, aprobar transferencias bancarias, coordinar líneas de crédito, controlar cuentas a pagar x servicios, compra de divisas, coordinar con crédito y cobro recuperación, aprobar aplicación de planillas, revisar y firmar cheques, control de operaciones de crédito y leasing, en general, controlar que todas las tareas del área financiera se ejecuten de manera eficiente y se brinde un buen servicio. Pagos fijos de CCSS, alquileres, servicios públicos, comisiones, etc

 

Universidad Veritas
Cargo: Jefe de tesorería
Tiempo laborado: noviembre de 2002 - mayo de 2008

Funciones: 

Flujo de efectivo, inversiones, resolución de problemas financieros de estudiantes, control de tarifas, planillas, actualización de tarifas de servicios, remisiones de tarjetas, asistencia a gerente administrativo-financiero, alimentación del presupuesto, control interno en cuanto a gastos y servicios de departamentos, trámites bancarios, control de créditos y cuentas bancarias, coordinación de mensajería, cajas, y asistente contable con tareas de tesorería, y auxiliar a cargo de planillas, control de presupuesto de proyectos a desarrollar,

tesorera de Asociación SOLIDARISTA, (formalización de préstamos, pago dividendos, anexos, etc) control de pago de tarjetas de crédito, CCSS, préstamos, inversiones, etc. 

 

Compañía Frutera de San Carlos
Cargo: Tesorera
Tiempo laborado: febrero de 2000 - julio de 2001
Funciones: 
Construir flujos de efectivo, control de pagos a proveedores, planillas; trabajo en equipo transnacional, libro de bancos, pago a productores, reajuste de presupuesto, etc.

 

 

Importaciones ICSA
Cargo: Asistente Administrativa Gerencia general y Gerente Ventas
Tiempo laborado: Enero de 1998 - Marzo de 1999

Funciones:
Como asistente de gerencia general, tenía a cargo el control del buen servicio, coordinación de algunos trámites aduaneros para las importaciones, arqueos en bodegas, cajero, marcas y revisión de hojas de pedidos de agentes, así como control de los ingresos de la facturación, en sí, consistía en un puesto asimilando un auditor. Para la gerencia de ventas, servicios más secretariales, apoyo en redacción de documentos, tales como, fax, cartas, memos, etc. En ocasiones recibir pedidos, coordinar envió a distribuidores.

 

Mutual Alajuela
Cargo: Cajero/ oficial de captación
Tiempo laborado: enero de 1994 - marzo de 1997
Funciones: 
Trabajar con grandes cantidades de efectivo, puesto que se giran desembolsos para construcciones, conocimiento del sector bancario, reglamentos y demás, experiencia en el área de captación de recursos, sistemas de controles, etc.

 

 

Hotel Tilajari
Cargo: asistente contable
Tiempo laborado: junio de 1992 - diciembre de 1993
Funciones:
Labores de asistente a proveeduría, conciliaciones bancarias, pago a proveedores, ingresos, etc. Este fue mi primer empleo, por lo que logré incursionar en el ámbito laboral, adquirir experiencia en cuanto a mi desempeño y por demás, incluso a cómo responder ante situaciones de presión.

 

 

 

 

Educación

UNIVERSIDAD HISPANOAMERICANA. UH

Maestría en Gerencia General. 2015. Programa completo. Pendiente tesis.

UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGIA. ULACIT

Licenciatura en Finanzas.

UNIVERSIDAD DE SAN JOSE. USJ

Bachiller en administración de empresas con énfasis en Banca y finanzas.

LICEO PACIFICO SUR, CIUDAD CORTÉS, OSA.

Bachiller en educación media. 

ESCUELA NIEBOROWSKY, CIUDAD CORTÉS,OSA.

Diploma en educación primaria.

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