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Carmen Hidalgo Quesada

Carmen Hidalgo Quesada

Auxiliar contable
Cartago, Cartago
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Social


Sobre Carmen Hidalgo Quesada:

Estudiante de contaduría pública avanzado con más de 4 años de 
experiencia en el ámbito laboral contable. Tengo gran capacidad para 
adaptarme a todo tipo de entornos. Me caracterizo por mi facilidad para 
el trabajo en equipo y mi entusiasmo por aprender y desarrollar mis 
habilidades

Experiencia

  • Promed S.A,

              Puesto: Asistente Contable 

             Responsabilidades:

  • Validar facturas de gastos en GTI- confección de solicitudes de pagos fijos que se originan del departamento de contabilidad- confección de cheques para el pago de reembolsos de caja chica y patentes comerciales o impuestos- cierre diario y mensual de todas las cuentas bancarias- confección de conciliaciones bancarias mensualmente- revisión de solicitudes de reintegro de caja chica de cada grupo de negocio- revisión de estados de cuenta de tarjetas de crédito corporativas y tarjetas de crédito de combustible. 
  • Pago de pedidos administrativos tanto a nivel local como al exterior, así como el registro.
  • Revisión de saldos abiertos cxp, revisión de pagos con los proveedores 
  • Control de archivo para auditoria de los siguientes gastos: combustible, adelantos, pago a proveedores, liquidaciones, conciliaciones 
  • Registros de movimientos bancarios; traslados de fondos, y comisiones bancarias en el sistema financiero Codisa- entrega de cheques a proveedores y colaboradores- archivo de cheques emitidos con sus respectivos sellos de cancelado así como los asientos contables realizados, arqueos mensuales de caja chica de todos los grupos de negocios, custodio de caja chica del departamento de contabilidad y tesorería, -gestionar adelantos de viáticos de los colaboradores todos los meses, solicitar la liquidación de los mismos una vez el colaborador haya realizado el viaje.
  • Registro de asientos contables que se originan de las liquidaciones. Mantener la cuenta de adelanto en el balance de comprobación en cero.
  • Registro mensual de costos internos
  • Registro de inventario de lento movimiento
  • Apoyo de activo fijo al final de año
  • Registros de amortizaciones mensuales cuenta 141-009 (movimientos en transito 
  • Registro de la cuenta 218 (cuentas por pagar) así mismo llevar el cuadre
  • Entrega de placa y formulario D-161
  • Encargada de las cuentas por pagar de Promed a nivel local (Proveedores y servicios públicos)
  • Dar apoyo en las funciones de las asistentes en caso de vacaciones y ausencia.

 

  • GTM Servicios S.A 

Puesto: Asistente contable & asistente cuentas por pagar 

14/09/2019 - 20/09/2021 

 

Responsabilidades: 

  • Realizar registros contables en sistema AX de: facturas, cajas chicas, órdenes de compra, reembolsos, liquidaciones, notas de crédito, anulaciones, reclasificaciones y otros ajustes y registros, cumpliendo los requerimientos de tiempo y calidad para asegurar la razonabilidad de la información financiera y contable reportada, aplicando las regulaciones vigentes y lineamientos del corporativo.
  • Brindar soporte a las Unidades de negocio, al ser un centro de servicios compartidos, desde Costa Rica se brindó el soporte contable trabajando con varios países tales como Honduras, Salvador, Nicaragua, México, Panamá entre otros.
  • Verificar la confiabilidad y precisión de las registraciones y procesamiento de todos los documentos de la organización con el objetivo de detectar errores o inconsistencias.
  • Recibir y registrar contablemente todos los documentos de según las fechas cronograma del área y de acuerdo con las normas y regulaciones contables
  • Registrar las rendiciones de gastos de los empleados de la organización verificando el cumplimiento de los controles internos correspondientes.
  • Asegurar que los documentos posean las aprobaciones requeridas para el adecuado registro.
  • Asegurar el cumplimiento de las políticas internas aplicadas a cada proceso.
  • Proteger el valor de la organización manteniendo la información confidencial.
  • Apoyar requerimientos y solicitudes requeridas y/o aprobadas por el Líder del departamento, tales como atención de auditorías, reportes, entre otras.
  • Implementar manuales de procesos para uso común en el departamento, con ello evitamos errores recurrentes.

 

  • Su Piscina S.A, 

Puesto: Asistente Contable Administrativo 

11/07/2018– 2/05/2019 

 

Responsabilidades: 

 

  • Atención al público a visitantes y llamadas telefónicas, elaboración de facturas, recibos de dinero, encomiendas entre otros.
  • Administrar el fondo de caja chica resguardando el dinero y documentos que los respalda, elaborando vales respectivos, validando que las facturas cumplan con los requerimientos mínimos, elaborando formularios de reintegro de caja chica y cuadrar periódicamente el fondo de caja
  • Llevando el control de documentos, valores, productos e información general relacionada con las giras de los agentes de ventas
  • Seguimiento y control de cuentas por cobrar
  • Reporte antigüedad de saldos; detectar clientes morosos, elaborando reportes, contactar y enviar correos a clientes morosos y llevando el control de no otorgar nuevos créditos
  • Tomas físicas periódicas: velar que el bodeguero efectué tomas físicas periódicas y brindando soporte en caso que lo requieran
  • Formulario de solicitud de crédito; enviar, recibe y cotejar información de formularios de solicitud de crédito que envían los clientes. Efectuar llamadas pertinentes a las referencias comerciales que aporta el cliente 
  • Documentos varios de colaboradores; constancias salariales 
  • Estudios del precio de mercado 
  • Soporte al departamento contable 
  • Verificar y dar reporte al cumplimiento de las normas y procedimientos de los agentes de ventas, cobro y del bodeguero
  • Sistema de facturación: sistema Mónica 9

  

 

  • Consultores Grijalba Chinchilla y CIA, S. A 

Puesto: Asistente Contable (Cubriendo licencia de maternidad) 

01/03/2018 – 01/06/2018 

 

Responsabilidades: 

  • Realizando asientos contables, registro de gastos, declaración de impuesto D151, y archivo de documentos varios. 
  • Municipalidad de Cartago 

(Práctica profesional)

 

Responsabilidades: 

Departamento de Contabilidad: Realizando Nóminas, ingresos, depósitos, conciliaciones, planillas, inventarios, atención al cliente, registro de cuentas entre otras funciones 

Educación

  • Colegio Técnico Profesional Fernando Volio Jiménez, (2012-2017)

Técnico medio en contabilidad 

Bachiller en educación media 

 

  • Universidad Americana (UAM) 

Estudiante de Contaduría Pública (Actualmente)

 

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