Ana María Poveda Azofeifa

Mi nombre es Ana María Poveda Azofeifa, profesional experimentada en el campo de administración de empresas en los últimos de 7 años. 

En el 2023 finalicé mis estudios formales en Administración de Empresas obteniendo mi segundo título profesional en abril del 2024. 

En el 2003 logré mi primer título universitario en la carrera de Periodismo, ambas profesiones finalizadas en la Universidad Latina de Costa Rica.

Actualmente me desempeño como Oficialía de Control y Cumplimiento para una Junta Administrativa. 

La organización en la que laboro es una Fundación (sin fines de lucro) destacándose como un centro de Investigaciones Biomédicas conocida como ACIB-FUNIN y cuyo objetivo es la búsqueda de la cura del cáncer de cérvix, en convenio con el Instituto Nacional del Cáncer de los Estados Unidos. 

Mi puesto es un órgano subordinado por la junta y cuya función primordial es servir de apoyo a la gestión de la Junta Administrativa y sus comités, sirviendo de enlace entre estos y los órganos administrativos de la fundación contribuyendo en la supervisión del cumplimiento de los principios de buen gobierno. 

Comité Asesor Administrativo Financiero (CAAF). Adicionalmente brindo soporte al Comité Asesor Administrativo Financiero, compuestos por dos directores y una representante de la Junta Administrativa, cuya función primordial es servir de soporte a la junta en materia de temas como administración, finanzas, control interno y manejo de riesgos. 

Es por ello que bisemanalmente presento ante este comité un reporte y/o informe de diferentes unidades de trabajo de la Dirección Ejecutiva de la fundación, por ejemplo, a inicio de cada mes, muestro un detalle de los Estados Financieros de la Fundación, con el fin de supervisar todos aquellos procedimientos contables de compras, contrataciones, cierres contables y de ejecución presupuestaria de la Fundación. 

Así mismo, gestiono sesiones con especialistas en la materia en el plano económico para mejoras en los planes de inversión, como lo es el Mercado de Valores, el cual, invitamos una vez cada 3 meses a nuestras sesiones. 

De esta manera al ser el principal canal de fusión entre ambos órganos (comité y Junta Administrativa) presento los reportes en las sesiones ordinarias de la Junta Administrativa para su visibilidad, en algunos casos de ser necesario, extiendo la invitación a los miembros del comité asesor financiero para temas más concretos. 

Ejemplo de ello fue, fue el hacerlos partícipes como asesores en la planificación estratégica que trabaje en conjunto con un equipo clave de líderes de la Fundación para el desarrollo de un plan estratégico con visión e impacto para los próximos diez años y junto a un equipo especialista el tema contratado bajo mi responsabilidad. 

Transformación Organizacional. Uno de los pilares que más he trabajado con la dirección ejecutiva ha sido en el marco de la transformación organizacional, es por ello que he tenido la oportunidad de participar en certificaciones para la mejora en obtención de resultados de objetivos que pudiéramos accionar en la Fundación.

Gracias a ello, logré junto con la dirección ejecutiva y los departamentos contable y de proveeduría la mejora de los procesos de pagos a proveedores y la creación de una matriz jerárquica que conlleva el ciclo de aprobaciones, actualizando nuestros manuales operativos del departamento y su respectiva capacitación a todo el personal. 

Clima Organizacional. El clima organizacional de la Fundación, ha sido un tema relevante para mí en aras de fortalecimiento de imagen de la Junta Administrativa, la cual contaba con una imagen casi nula ante el desconocimiento general de nuestros trabajadores y de cómo estaba conformada.  

Por lo que en un trabajo conjunto con el jefe de Unidad de Talento y nuestro equipo legal especializado en temas laborales trabajamos en desarrollar talleres de sensibilización a nuestra población con el fin de expandir el sentimiento de pertenencia de cada uno de nuestros colaboradores. Como parte de este esfuerzo logramos adicionalmente, la creación y divulgación cada semestre de un boletín informativo, en el que la Junta Administrativa contara con un espacio tocando diferentes temas importantes para el personal.

Seguimiento de acuerdos de Junta. En otro tema gracias al debido orden y cuidado estructural que desempeño en mi rol, hemos logrado que los acuerdos tomados en las sesiones ordinarias y extraordinarias de cada Junta se cumplan en los tiempos determinados con un plan de seguimiento acorde a lo establecido, cumpliendo en un 98% con el logro de ellos, el 2% restante que no hemos logrado cumplir, han sido por temas fuera de nuestro control al depender de entes externos a nosotros. 

Durante mis últimos años de carrera y experiencias laborales realizadas he tenido la posibilidad de desarrollar habilidades administrativas operativas y estratégicas tales como liderazgo, hablar en público, toma de decisiones, análisis y perspectiva en diferentes situaciones de una manera ágil y eficaz, con una alta facilidad de comunicación y persuasión positiva, las cuales deseo poner hoy a su servicio. 

Administración de Empresas, 2023 Bachiller, Universidad Latina

Periodismo, 2003, Bachiller, Universidad Latina